Tomáš Sýkora napsal:
Základy bezpečného používání e-mailů ve firemním prostředí Microsoft 365
Bezpečné používání e-mailů je klíčovým prvkem ochrany firemní komunikace a informací. Tento souhrn zahrnuje praktické kroky pro bezpečné používání e-mailů, šifrování zpráv, elektronický podpis a řadu specifických tipů pro Microsoft 365 a Outlook. Ne, že by některé rady nebyly obecně platné i pro zacházení s osobními účty, ale přece jen firemní prostředí vyžaduje trochu jiný […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Jaké archivy najdete v Outlooku
V dnešní době, kdy se firmy stále více spoléhají na e-maily jako na hlavní komunikační kanál, je důležité rozumět tomu, jakým způsobem můžete své e-maily spravovat a archivovat. Microsoft používá několik různých termínů, které se týkají archivace v prostředí Office 365, Exchange Online a Outlooku, a není divu, že z toho může vzniknout trochu zmatek. […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Jak omezit odesílání automatických odpovědí „Mimo kancelář“ z Outlooku na určité adresy
Automatické odpovědi „Mimo kancelář“ (Out of Office), jsou velmi užitečné, pokud potřebujete dát ostatním vědět, že nejste dostupní. Někdy ale může být potřeba, aby tyto automatické zprávy nebyly odesílány na určité e-mailové adresy, například na interní servisní adresu nebo na systémové e-maily, kde není odpověď vyžadována. Tento článek vám ukáže, jak v Outlooku správně nastavit […]
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:
Přidání Thunderbird mezi vaše aplikace
Moderní autentizace (OAuth 2.0), která je postupně vynucována pro Exchange Online způsobuje problémy s přihlášením Thunderbird, protože Thunderbird nativně nepodporuje OAuth2 pro Exchange. ro autorizaci Thunderbirdu ve vašem Microsoft 365 tenantu postupujte takto: Po dokončení budou mít uživatelé oprávnění připojit Thunderbirda k Exchange Online. Ověřit si to můžete na adrese https://myapps.microsoft.com/: Projistotu, zde je stručný […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Verze a licencování Microsoft Teams (2024)
V roce 2024 došlo k významným změnám v aplikaci Microsoft Teams, které mohou uživatele zmást, zvláště pokud si nejsou vědomi nových verzí a možností přihlášení. Následující přehled vysvětluje, jaké změny se udály a jak se liší jednotlivé verze a možnosti přihlášení. Nová verze Microsoft Teams V říjnu 2023 byla vydána nová verze Microsoft Teams, která […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Proč vám Microsoft píše o vypršení správy účtu a co s tím dělat?
V poslední době možná někteří z vás obdrželi e-mail od Microsoftu s upozorněním, že platnost našeho vztahu správy vašeho účtu vypršela. Tyto e-maily souvisí s přechodem Microsoftu na nový model správy oprávnění, známý jako Granular Delegated Admin Privileges (GDAP). Tento nový systém poskytuje přesnější a bezpečnější správu oprávnění než původní systém DAP, který jsme používali […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Nové aplikace ve firemních Microsoft 365 předplatných
V průběhu srpna 2024 se objevily v tenantech s firemními předplatnými dvě nové aplikace: Aplikace Admin Microsoft 365 je robustní ekosystém, který nabízí širokou škálu nástrojů pro firmy všech velikostí. Mezi klíčové nástroje pro administrátory dlouho patřila aplikace "Správce", která umožňuje komplexní správu uživatelů, licencí a dalších nastavení v rámci Microsoft 365. Nyní však Microsoft […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Jak efektivně využívat Rychlý pomocník ve Windows pro vzdálenou podporu
V dnešní době, kdy práce na dálku není výjimkou, ale spíše pravidlem, je důležité mít k dispozici nástroje, které umožňují efektivní a snadnou komunikaci. Jedním z takových nástrojů ve Windows 10/11 je "Rychlý pomocník" (Quick Assist), který umožňuje vzdálený přístup k počítači, což je ideální pro rychlou technickou podporu. Co je to Rychlý pomocník? Rychlý […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Microsoft Authenticator
Microsoft Authenticator je aplikace, která poskytuje extra vrstvu zabezpečení pro vaše online účty, a to nejen pro Microsoft 365. Díky dvoufaktorové autentizaci (2FA) je vaše přihlašování bezpečnější nejen pro Microsoft účty, ale i pro ostatní služby, jako je Facebook, Google nebo Twitter. Co je dvoufaktorová autentizace? Dvoufaktorová autentizace je proces, kde kromě hesla potřebujete druhý […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Povinná migrace zásad vícefaktorového ověřování a samoobslužného resetování hesla
Od 30. září 2024 budou starší zásady vícefaktorového ověřování a samoobslužného resetování hesla zastaralé a všechny stávající metody ověřování se budou se nadále spravovat pouze v nových zásadách metod ověřování v Microsoft Entra (dříve Azure Active Directory nebo zkráceně Azure AD). Microsoft za tímto účelem zprovoznil ovládací prvek, kterým můžete spravovat migraci ze starších zásad […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Jak vyexportovat uživatelskou e-mailovou schránku z Exchange Online do PST?
Může se stát, že budete potřebovat vyexportovat uživatelskou e-mailovou schránku do formátu PST (Personal Storage Table) pro různé účely, například zálohování dat nebo převod na jinou platformu. Microsoft tento proces postupně dělá stále více komplikuje, takže už neexistuje příkaz "Exportovat do PST" a dokonce už ani nejde tuto akci udělat prostřednictvím PowerShellu. Krok 1: Přístup […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Limity úložiště SharePoint Online
Úložiště SharePoint Online je základní součástí plánů Microsoft 365. Tento článek vysvětluje základní pravidla pro určení jeho kapacity. Pokud se v tuto chvíli ptáte, co se vlastně stane, když vyčerpá vaše organizace celkové úložiště? Nejedná se o katastrofu. Pouze budou vaše SharePoint stránky převedeny do režimu pouze pro čtení, dokud nebude přidáno další úložiště. Omezení […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Nemůžete sdílet dokumenty externě ze svého SharePointu?
Jeden z nejběžnějších dotazů na naší servisní podpoře se týká možností externího sdílení Knihoven dokumentů a jednotlivých souborů z webů SharePointu. Je to dáno striktním základním nastavením Microsoftu, který toto nevidí rád (a my taky ne). Každopádně, pokud chcete sdílet externě a zobrazí se vám toto okno bez možnosti vybrat externí sdílení, tak čtěte dále. […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Jak si vyžádat zasílání DMARC reportů
Co to je a proč je dobré takový report mít? DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) reporty jsou generovány a zasílány e-mailovými poskytovateli a službami, které přijímají e-maily z vaší domény. Když e-mailový poskytovatel přijme e-mail z vaší domény, zkontroluje DMARC politiku vaší domény a ověří, zda e-mail splňuje autentizační požadavky SPF a DKIM. […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
"Ono se to samo" a jak to bylo doopravdy
Vůbec není třeba popisovat, co znamená pro správce výmluva, že se někdy někde něco stalo samo. Naštěstí je v rámci Microsoft 365 k dispozici auditovací nástroj, který umožní vidět úplně každou aktivitu (včetně oblíbených smazání položek). Najdete jej na adrese https://compliance.microsoft.com/auditlogsearch, kde můžete vyhledávat podle typu aktivit a konkrétních uživatelů za zvolené období. Po vyhledání […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Automaticky expandující velikost on-line archivu Exchange Online
Jak jste se mohli dočíst v příspěvku Nastavení Archivu emailů v Exchange Online, základní velikost archivační schránky je 50 GB. Pokud si přikoupíte Online archiv, stále se bude tvářit jako 50 GB. Základním principem, který Microsoft používá je tzv. automatická expanze" archivu, která postupně přidává potřebný prostor až do celkové velikosti 1,5 TB. Pozor, po […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Inspirujte se pro svůj web webovými službami a nástroji, které používáme my ...
Produkty nabízené prostřednictvím portálu Bestonline.cz sami úspěšně používáme, což je velmi často také pokládáno našimi klienty jako reference. Proto se také setkáváme s dotazy také na věci související s naším webem a dodavateli, které využíváme. Takže zde je výčet týkající se našich webových projektů: Správa domén: Forpsi Domény máme u Forpsi, což je (prý) největší […]
Přečíst článekTomáš Sýkora napsal:
Pusťte Microsoft Partnera jen kam chcete: Řízení přístupu delegovaných správců s GDAP
Klientské účty Microsoft 365 jejich správci zabezpečují směrem k uživatelům, konkrétním přístupovým rolím skupin i jednotlivců. Ale co doposud nemohli udělat je nastavit přesné role pro přístup svých dodavatelů licencí Microsoft, tedy distributora a prodejce. Jedinou volbou byla doposud možnost udělit partnerské organizaci přístup formou "vzdálené správy", která jeho zaměstnancům umožnila pohybovat se v účtu […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Co je Smartlook a jak funguje?
Smartlook vám pomůže odhalit, kde se lidé zaseknou ve vašem nákupním procesu v elektronickém obchodě, webové nebo mobilní aplikaci, kde jsou zmatení a najít další problémy. Zjistěte jak může pomoct vám.
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Sdílená schránka se stejným aliasem a jinou doménou v Microsoft 365
Při vytváření sdílené schránky, která používá alias (už. jméno), který je již v organizaci Microsoft 365 použit, systém vám napíše chybu. Nejdříve musíte použít alias jiný a pak ho změnit na ten, který chcete použít. V praxi to znamená, že pokud uživatel je ales.sykora@innovativebusiness.cz, pak nevytvoříte jakoukoliv sdílenou schránku, nebo uživatele, používajícího stejný alias. Tedy […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
[Aktualizováno] Nelze se přihlásit do Outlooku, správce zablokoval vaši aplikaci
Od 1.11.2022 Microsoft oficiálně vypíná basic Auth pro všechny tenanty Microsoft 365. Pro firmy, které potřebují základní ověřování používat i nadále, je poslední možnost tuto funkci znovu povolit do 31.12.2022. Všechny informace najdete na stránkách Microsoftu: Deprecation of Basic authentication in Exchange Online | Microsoft Learn Basic Authentication Deprecation in Exchange Online – September 2022 […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Správa zákaznického tenantu Microsoft 365 přes PowerShell
Správa tenantů a výpisy uživatelských účtů Do PowerShellu, který jste sputili jako administrátor instalujeme modul MSOnline Potvrďte instalaci z neznámých zdrojů Připojte se k Microsoft Online službám Získání TenantID ID zákaznického tenantu je potřebné pro další příkazy, proto je dobré si ho nejdříve vyhledat. Výpis všech TenantID zákaznických tenantů Vyhledání TenantID podle domény zákazníka Výpis […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Jak použít alias pro odesílání e-mailů v Microsoft 365 Exchange Online
V Exchange Online můžete každému uživateli nastavit téměř neomezené množství e-mailových aliasů. Tyto aliasy defaultně slouží k příjímání pošty, nikoliv k odesílání. Oficiálně není odesílání pomocí aliasů nikde vysvětleno a dle podpory Microsoftu, není ani oficiálně podporováno. Pro odesílání pomocí aliasu ale musíte vytasit PowerShell a trpělivost. Pojďme se podívat na to, jak nastavit odesílání […]
Přečíst článekAleš Sýkora napsal:
Vypnutí prioritní a další pošty v celé organizaci Microsoft 365
Pokud vás štve mít poštu rozdělenou na "Prioritní" a "Další", neboli používat tzv. focused mailbox. Pak můžete tuto funkci vypnout pro celou společnost v Microsoft 365 pomocí Powershellu. Po vypnutí nebudete mít toto rozdělené ani v online verzi ani v aplikaci Outlook. Jak vypnout rozdělení pošty na prioritní a další? Přihlaste se do Microsoft 365 […]
Přečíst článek
