Nová pravidla pro licencování Microsoft 365 a jak jsme se s nimi vypořádali na Bestonline.cz

Od března 2022 uvedl Microsoft v platnost nové podmínky licencování známé jako NCE (New Commerce Experience). Tato pravidla částečně omezují možnost práce s předplatnými tak, jak jste je od nás znali: Kdykoliv jsme vám licence přidávali, měnili nebo odebírali. Jak jsme to vyřešili?

Každá zakoupená licence Microsoft 365 nyní podléhá časovému závazku mezi klientem a Microsoftem. Závazek garantuje možnost přikupovat stejný typ licencí za stejnou cenu až do termínu, kdy období uplyne. Zároveň ale neumožňuje během tohoto období nepotřebné licence odebírat a refundovat.

V souladu s naší filozofií, poskytovat služby co nejvíce jednoduše a přehledně, jsme připravili v rámci těchto pravidel dva typy ročních předplatných, které nám umožní co nejvíce se přiblížit původním službám, na které jste od nás byli zvyklí.

Jak jsme to vymysleli?

Pevný roční závazek

Tento „pevný“ roční závazek je cenově výhodnější. Doba závazku je 1 rok, během kterého:

• lze přikupovat další předplatná,
• lze kdykoliv povýšit předplatná na vyšší verze,
• nelze licence ponížit až do dne uplynutí závazku za 12 měsíců,
• nelze licence odebrat až do dne uplynutí závazku za 12 měsíců.

S licencemi lze pracovat stejně jako doposud, tedy předávat je kdykoliv v rámci organizace různým uživatelům.

Flexibilní roční závazek

Pokud chcete mít možnost upravovat licence dle aktuální potřeby podobně jako doposud, připravili jsme možnost využít roční fixace ceny a zároveň možnost odebírat licence v měsíčním intervalu, tedy ke dni měsíčního výročí od objednávky.

• lze přikupovat další předplatná,
• lze kdykoliv povýšit předplatná na vyšší verze,
• lze ponížit předplatná na nižší verze v měsíčním intervalu ode dne objednávky,
• lze licence odebrat v měsíčním intervalu ode dne objednávky.

„Flexibilní“ roční závazek je dražší, ale umožňuje lépe reagovat na aktuální potřebu. S licencemi lze pracovat stejně jako doposud, tedy předávat je kdykoliv v rámci organizace různým uživatelům.

Kombinace závazků

Výbornou zprávou je, že existuje možnost využívat souběžně předplatných s oběma typy ročních závazků. Doporučujeme proto vhodně kombinovat obě varianty a například pro kmenové zaměstnance využít pevný závazek a pro sezónní pracovníky závazek flexibilní.

Potřebujete poradit nebo máte další dotazy?

Kontaktujte nás na obchod@bestonline.cz.