Od 30. září 2024 budou starší zásady vícefaktorového ověřování a samoobslužného resetování hesla zastaralé a všechny stávající metody ověřování se budou se nadále spravovat pouze v nových zásadách metod ověřování v Microsoft Entra (dříve Azure Active Directory nebo zkráceně Azure AD). Microsoft za tímto účelem zprovoznil ovládací prvek, kterým můžete spravovat migraci ze starších zásad […]
Může se stát, že budete potřebovat vyexportovat uživatelskou e-mailovou schránku do formátu PST (Personal Storage Table) pro různé účely, například zálohování dat nebo převod na jinou platformu. Microsoft tento proces postupně dělá stále více komplikuje, takže už neexistuje příkaz "Exportovat do PST" a dokonce už ani nejde tuto akci udělat prostřednictvím PowerShellu. Krok 1: Přístup […]
Úložiště SharePoint Online je základní součástí plánů Microsoft 365. Tento článek vysvětluje základní pravidla pro určení jeho kapacity. Pokud se v tuto chvíli ptáte, co se vlastně stane, když vyčerpá vaše organizace celkové úložiště? Nejedná se o katastrofu. Pouze budou vaše SharePoint stránky převedeny do režimu pouze pro čtení, dokud nebude přidáno další úložiště. Omezení […]
Jeden z nejběžnějších dotazů na naší servisní podpoře se týká možností externího sdílení Knihoven dokumentů a jednotlivých souborů z webů SharePointu. Je to dáno striktním základním nastavením Microsoftu, který toto nevidí rád (a my taky ne). Každopádně, pokud chcete sdílet externě a zobrazí se vám toto okno bez možnosti vybrat externí sdílení, tak čtěte dále. […]
Co to je a proč je dobré takový report mít? DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) reporty jsou generovány a zasílány e-mailovými poskytovateli a službami, které přijímají e-maily z vaší domény. Když e-mailový poskytovatel přijme e-mail z vaší domény, zkontroluje DMARC politiku vaší domény a ověří, zda e-mail splňuje autentizační požadavky SPF a DKIM. […]
Vůbec není třeba popisovat, co znamená pro správce výmluva, že se někdy někde něco stalo samo. Naštěstí je v rámci Microsoft 365 k dispozici auditovací nástroj, který umožní vidět úplně každou aktivitu (včetně oblíbených smazání položek). Najdete jej na adrese https://compliance.microsoft.com/auditlogsearch, kde můžete vyhledávat podle typu aktivit a konkrétních uživatelů za zvolené období. Po vyhledání […]
Jak jste se mohli dočíst v příspěvku Nastavení Archivu emailů v Exchange Online, základní velikost archivační schránky je 50 GB. Pokud si přikoupíte Online archiv, stále se bude tvářit jako 50 GB. Základním principem, který Microsoft používá je tzv. automatická expanze" archivu, která postupně přidává potřebný prostor až do celkové velikosti 1,5 TB. Pozor, po […]
Produkty nabízené prostřednictvím portálu Bestonline.cz sami úspěšně používáme, což je velmi často také pokládáno našimi klienty jako reference. Proto se také setkáváme s dotazy také na věci související s naším webem a dodavateli, které využíváme. Takže zde je výčet týkající se našich webových projektů: Správa domén: Forpsi Domény máme u Forpsi, což je (prý) největší […]
Existuje několik způsobů, jak sdílet kontakty v rámci Microsoft 365. My si dnes ukážeme, jak to udělat pomocí sdílené schránky a jaké jsou úskalí tohoto způsobu.
Od března 2022 uvedl Microsoft v platnost nové podmínky licencování známé jako NCE (New Commerce Experience). Tato pravidla částečně omezují možnost práce s předplatnými tak, jak jste je od nás znali: Kdykoliv jsme vám licence přidávali, měnili nebo odebírali. Jak jsme to vyřešili? Každá zakoupená licence Microsoft 365 nyní podléhá časovému závazku mezi klientem a Microsoftem. Závazek […]
Klientské účty Microsoft 365 jejich správci zabezpečují směrem k uživatelům, konkrétním přístupovým rolím skupin i jednotlivců. Ale co doposud nemohli udělat je nastavit přesné role pro přístup svých dodavatelů licencí Microsoft, tedy distributora a prodejce. Jedinou volbou byla doposud možnost udělit partnerské organizaci přístup formou "vzdálené správy", která jeho zaměstnancům umožnila pohybovat se v účtu […]
Při vytváření sdílené schránky, která používá alias (už. jméno), který je již v organizaci Microsoft 365 použit, systém vám napíše chybu. Nejdříve musíte použít alias jiný a pak ho změnit na ten, který chcete použít. V praxi to znamená, že pokud uživatel je ales.sykora@innovativebusiness.cz, pak nevytvoříte jakoukoliv sdílenou schránku, nebo uživatele, používajícího stejný alias. Tedy […]
Správa tenantů a výpisy uživatelských účtů Do PowerShellu, který jste sputili jako administrátor instalujeme modul MSOnline Potvrďte instalaci z neznámých zdrojů Připojte se k Microsoft Online službám Získání TenantID ID zákaznického tenantu je potřebné pro další příkazy, proto je dobré si ho nejdříve vyhledat. Výpis všech TenantID zákaznických tenantů Vyhledání TenantID podle domény zákazníka Výpis […]
V Exchange Online můžete každému uživateli nastavit téměř neomezené množství e-mailových aliasů. Tyto aliasy defaultně slouží k příjímání pošty, nikoliv k odesílání. Oficiálně není odesílání pomocí aliasů nikde vysvětleno a dle podpory Microsoftu, není ani oficiálně podporováno. Pro odesílání pomocí aliasu ale musíte vytasit PowerShell a trpělivost. Pojďme se podívat na to, jak nastavit odesílání […]
Uživatelé si sami mohou resetovat hesla díky Azure Active directory self-service password reset (SSPR). Pro nastavení SSPR potřebujete: minimálně předplatné Azure AD Premium P1 uživatelskou roli globálního správce Nastavení: Otevřete svůj Azure portál Vyberte službu Azure Active Directory V levém menu vyberte Resetování hesla Vyberte skupinu, pro kterou umožníte službu SSPR nebo ji ponechte k […]
Zjistili, že ji základní antiphishingový filtr vyhodnocuje zprávy z našich vlastních gmailů jako zosobnění uživatele, protože schránka používá stejné jméno.
Připravili jsme speciální nabídku, kterou bychom chtěli pomoct všem podnikatelům a firmám v tomto těžkém období. Spousta firem nyní řeší jak pracovat z domova a vyřizovat schůzky, sdílet obrazovky s problémy a podobně.
Microsoft již v Září roku 2019 začal automaticky upgradovat firmy používající Skype pro firmy v Office 365 na Teams. Pokud jste ještě neupgradovali, doporučujeme to udělat co nejdříve.
Vybíráte licenci Office 365 a nevíte, kterou zvolit? Licencování Office 365 není úplně jednoduchá záležitost. Proto jsme připravili jasný přehled, ze kterého snadno pochopíte, která licence je pro vás ta pravá.
Jedním z nejčastějších dotazů je, jak dostat externí kontakty do distribučního listu. Ne do skupiny, ale čistě jen za účelem přeposílání e-mailů mimo doménu vlastníka účtu. Emaily zaslané na tuto adresu není třeba nikde archivovat ani fyzicky ukládat, jen je prostě přeposlat lidem s e-maily mimo organizaci. Jako obvykle je to velmi jednoduché ...
Pokud nechcete migrovat svůj komunikační nástroj Skype pro firmy do služby (SfB) Microsoft Teams a ani mást uživatele možností výběru který nástroj chtějí využívat, můžete prozatím ponechat vše při starém a do budoucna si naplánovat přechod s adekvátním informováním uživatelů, doladěním pravidel komunikace a podobně.
Pro nastavení přihlašování svým účtem z Office 365 do Requestoru potřebujete získat ID adresáře svého Active Directory a vytvořit ID aplikace Requestor. Tyto dvě hodnoty zadáte do svého Requestoru a je hotovo.
Pokud chcete mít velmi transparentně pod kontrolou útraty na vašem Azure portálu, pravděpodobně budete chtít využívat možnost "nabíjet" si kredit svého účtu prostřednictvím kupónů. Pokud si od nás objednáte Microsoft Azure kredit, dostanete od nás fakturu v Kč a kód ve tvaru XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX. Kam ho zadat vám ukážeme v následujícím jednoduchém návodu.
Pokud používáte Google Drive a někdy jste si na něm chtěli otevřít uložený dokument ve Wordu, Excelu, PowerPointu, určitě jste se setkali s tím, že po pouhém jeho přečtení na úložišti vznikla jeho kopie stejného jména ve formátu odpovídající aplikace Googlu. Pokud s dokumentem pracuje více uživatelů, vzniká tak chaos, kdy někteří uživatelé editují verzi Microsoftu a druhý Googlu. Řešení je jednoduché: Stačí používat v prostředí prohlížeče Chrome doplněk pro úpravu souborů Office.
Unavuje Vás zakládání firem a večné vyplňování adres a dalších údajů, které fakticky jen přepisujete z veřejného registru ARES. Máme pro Vás řešení ARES Lite, které Vám umožní okamžitě začít využívat komfort zadávání obchodních vztahů pouze pomocí IČ nebo názvu firmy.
Od května 2018 bude uvedeno v platnost Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Přinášíme na jednom místě užitečné zdroje a nástroje týkající se tohoto nařízení.
Skupiny v Office 365 mohou tvořit nejen interní uživatelé, ale jejich členy mohou být také externí hosté. Můžete tak sdílet konverzace, kalendáře, poznámky a soubory se svými dodavateli nebo externisty.
Při víceúrovňovém ověřování identity, což je dnes standard v oblasti firemního zabezpečení účtů, je třeba vygenerovat si heslo pro jednotlivé aplikace Office 365. Máme pro Vás jednoduchý návod jak to udělat a jak si nastavit mobilní autentizační aplikaci Microsoftu.
Útoky na data uživatelů ve formě malware či ransomware jsou stále častější. Jejich tvůrci často sázejí na nevzdělanost uživatelů a ti si je sami pouštějí ve formě spustitelných programů, které dostanou do své e-mailové schránky.
