Návody

Rubriky

Rubriky
  • Úvodní nastavení Office 365 (25)
  • Technická podpora (18)
  • Powershell (7)
  • Návody (3)
  • Microsoft Teams (1)
Aleš Sýkora napsal:

BIMI: Zvyšte důvěryhodnost e-mailů pomocí Loga společnosti

Hledáte další možnost jak zvýšit bezpečnost a důvěryhodnost Vašich e-mailů a zároveň zvýšit povědomí o své značce? Tak právě pro Vás je tu BIMI.
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator je aplikace, která poskytuje extra vrstvu zabezpečení pro vaše online účty, a to nejen pro Microsoft 365. Díky dvoufaktorové autentizaci (2FA) je vaše přihlašování bezpečnější nejen pro Microsoft účty, ale i pro ostatní služby, jako je Facebook, Google nebo Twitter. Co je dvoufaktorová autentizace? Dvoufaktorová autentizace je proces, kde kromě hesla potřebujete druhý […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Povinná migrace zásad vícefaktorového ověřování a samoobslužného resetování hesla

Od 30. září 2024 budou starší zásady vícefaktorového ověřování a samoobslužného resetování hesla zastaralé a všechny stávající metody ověřování se budou se nadále spravovat pouze v nových zásadách metod ověřování v Microsoft Entra (dříve Azure Active Directory nebo zkráceně Azure AD). Microsoft za tímto účelem zprovoznil ovládací prvek, kterým můžete spravovat migraci ze starších zásad […]
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Jak vyexportovat uživatelskou e-mailovou schránku z Exchange Online do PST?

Může se stát, že budete potřebovat vyexportovat uživatelskou e-mailovou schránku do formátu PST (Personal Storage Table) pro různé účely, například zálohování dat nebo převod na jinou platformu. Microsoft tento proces postupně dělá stále více komplikuje, takže už neexistuje příkaz "Exportovat do PST" a dokonce už ani nejde tuto akci udělat prostřednictvím PowerShellu. Krok 1: Přístup […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Limity úložiště SharePoint Online

Úložiště SharePoint Online je základní součástí plánů Microsoft 365. Tento článek vysvětluje základní pravidla pro určení jeho kapacity. Pokud se v tuto chvíli ptáte, co se vlastně stane, když vyčerpá vaše organizace celkové úložiště? Nejedná se o katastrofu. Pouze budou vaše SharePoint stránky převedeny do režimu pouze pro čtení, dokud nebude přidáno další úložiště. Omezení […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Nemůžete sdílet dokumenty externě ze svého SharePointu?

Jeden z nejběžnějších dotazů na naší servisní podpoře se týká možností externího sdílení Knihoven dokumentů a jednotlivých souborů z webů SharePointu. Je to dáno striktním základním nastavením Microsoftu, který toto nevidí rád (a my taky ne). Každopádně, pokud chcete sdílet externě a zobrazí se vám toto okno bez možnosti vybrat externí sdílení, tak čtěte dále. […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Jak si vyžádat zasílání DMARC reportů

Co to je a proč je dobré takový report mít? DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) reporty jsou generovány a zasílány e-mailovými poskytovateli a službami, které přijímají e-maily z vaší domény. Když e-mailový poskytovatel přijme e-mail z vaší domény, zkontroluje DMARC politiku vaší domény a ověří, zda e-mail splňuje autentizační požadavky SPF a DKIM. […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

"Ono se to samo" a jak to bylo doopravdy

Vůbec není třeba popisovat, co znamená pro správce výmluva, že se někdy někde něco stalo samo. Naštěstí je v rámci Microsoft 365 k dispozici auditovací nástroj, který umožní vidět úplně každou aktivitu (včetně oblíbených smazání položek). Najdete jej na adrese https://compliance.microsoft.com/auditlogsearch, kde můžete vyhledávat podle typu aktivit a konkrétních uživatelů za zvolené období. Po vyhledání […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Automaticky expandující velikost on-line archivu Exchange Online

Jak jste se mohli dočíst v příspěvku Nastavení Archivu emailů v Exchange Online, základní velikost archivační schránky je 50 GB. Pokud si přikoupíte Online archiv, stále se bude tvářit jako 50 GB. Základním principem, který Microsoft používá je tzv. automatická expanze" archivu, která postupně přidává potřebný prostor až do celkové velikosti 1,5 TB. Pozor, po […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Inspirujte se pro svůj web webovými službami a nástroji, které používáme my ...

Produkty nabízené prostřednictvím portálu Bestonline.cz sami úspěšně používáme, což je velmi často také pokládáno našimi klienty jako reference. Proto se také setkáváme s dotazy také na věci související s naším webem a dodavateli, které využíváme. Takže zde je výčet týkající se našich webových projektů: Správa domén: Forpsi Domény máme u Forpsi, což je (prý) největší […]
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Jak vytvořit sdílené kontakty v Microsoft 365 (s Exchange Online)

Existuje několik způsobů, jak sdílet kontakty v rámci Microsoft 365. My si dnes ukážeme, jak to udělat pomocí sdílené schránky a jaké jsou úskalí tohoto způsobu.
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Nová pravidla pro licencování Microsoft 365 a jak jsme se s nimi vypořádali na Bestonline.cz

Od března 2022 uvedl Microsoft v platnost nové podmínky licencování známé jako NCE (New Commerce Experience). Tato pravidla částečně omezují možnost práce s předplatnými tak, jak jste je od nás znali: Kdykoliv jsme vám licence přidávali, měnili nebo odebírali. Jak jsme to vyřešili? Každá zakoupená licence Microsoft 365 nyní podléhá časovému závazku mezi klientem a Microsoftem. Závazek […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Pusťte Microsoft Partnera jen kam chcete: Řízení přístupu delegovaných správců s GDAP

Klientské účty Microsoft 365 jejich správci zabezpečují směrem k uživatelům, konkrétním přístupovým rolím skupin i jednotlivců. Ale co doposud nemohli udělat je nastavit přesné role pro přístup svých dodavatelů licencí Microsoft, tedy distributora a prodejce. Jedinou volbou byla doposud možnost udělit partnerské organizaci přístup formou "vzdálené správy", která jeho zaměstnancům umožnila pohybovat se v účtu […]
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Sdílená schránka se stejným aliasem a jinou doménou v Microsoft 365

Při vytváření sdílené schránky, která používá alias (už. jméno), který je již v organizaci Microsoft 365 použit, systém vám napíše chybu. Nejdříve musíte použít alias jiný a pak ho změnit na ten, který chcete použít. V praxi to znamená, že pokud uživatel je ales.sykora@innovativebusiness.cz, pak nevytvoříte jakoukoliv sdílenou schránku, nebo uživatele, používajícího stejný alias. Tedy […]
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Správa zákaznického tenantu Microsoft 365 přes PowerShell

Správa tenantů a výpisy uživatelských účtů Do PowerShellu, který jste sputili jako administrátor instalujeme modul MSOnline Potvrďte instalaci z neznámých zdrojů Připojte se k Microsoft Online službám Získání TenantID ID zákaznického tenantu je potřebné pro další příkazy, proto je dobré si ho nejdříve vyhledat. Výpis všech TenantID zákaznických tenantů Vyhledání TenantID podle domény zákazníka Výpis […]
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Jak použít alias pro odesílání e-mailů v Microsoft 365 Exchange Online

V Exchange Online můžete každému uživateli nastavit téměř neomezené množství e-mailových aliasů. Tyto aliasy defaultně slouží k příjímání pošty, nikoliv k odesílání. Oficiálně není odesílání pomocí aliasů nikde vysvětleno a dle podpory Microsoftu, není ani oficiálně podporováno. Pro odesílání pomocí aliasu ale musíte vytasit PowerShell a trpělivost. Pojďme se podívat na to, jak nastavit odesílání […]
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Jak umožnit uživatelům v organizaci Microsoft 365 resetovat hesla

Uživatelé si sami mohou resetovat hesla díky Azure Active directory self-service password reset (SSPR). Pro nastavení SSPR potřebujete: minimálně předplatné Azure AD Premium P1 uživatelskou roli globálního správce Nastavení: Otevřete svůj Azure portál Vyberte službu Azure Active Directory V levém menu vyberte Resetování hesla Vyberte skupinu, pro kterou umožníte službu SSPR nebo ji ponechte k […]
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Microsoft 365 anti phishingový filtr odmítá zprávy z vašeho freemailu

Zjistili, že ji základní antiphishingový filtr vyhodnocuje zprávy z našich vlastních gmailů jako zosobnění uživatele, protože schránka používá stejné jméno.
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Firemní videokonference Teams na 6 měsíců zdarma v období koronaviru

Připravili jsme speciální nabídku, kterou bychom chtěli pomoct všem podnikatelům a firmám v tomto těžkém období. Spousta firem nyní řeší jak pracovat z domova a vyřizovat schůzky, sdílet obrazovky s problémy a podobně.
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Skype pro firmy končí 31.7.2021 je čas na Teams?

Microsoft již v Září roku 2019 začal automaticky upgradovat firmy používající Skype pro firmy v Office 365 na Teams. Pokud jste ještě neupgradovali, doporučujeme to udělat co nejdříve.
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Jak si vybrat Microsoft 365? – pozor na podvodníky

Vybíráte licenci Office 365 a nevíte, kterou zvolit? Licencování Office 365 není úplně jednoduchá záležitost. Proto jsme připravili jasný přehled, ze kterého snadno pochopíte, která licence je pro vás ta pravá.
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

OneDrive, Google Disk, Dropbox. Který je pro firmu nejlepší?

Vybrali jsme 3 nejznámější cloudová úložiště a porovnali je v testu. Vybíráte si mezi OneDrivem, Dropboxem a Google diskem? Zjistěte kdo zvítězil.
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

10 důvodů proč být v cloudu

Připravili jsme deset nejčastějších důvodů, které vedou firmy k přechodu z interního provozování IT do online služeb.
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

8 důvodů proč nebýt v cloudu

Outsourcing IT služeb má více pro než proti. V rámci objektivity ale přinášíme také přehled nejčastějších námitek.
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Povolení integrace Flow pro automatizaci procesů v Microsoft Dynamics 365

Jednoduchý popis, jak umožnit integraci Microsoft Flow a Dynamics 365.
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty

Jedním z nejčastějších dotazů je, jak dostat externí kontakty do distribučního listu. Ne do skupiny, ale čistě jen za účelem přeposílání e-mailů mimo doménu vlastníka účtu. Emaily zaslané na tuto adresu není třeba nikde archivovat ani fyzicky ukládat, jen je prostě přeposlat lidem s e-maily mimo organizaci. Jako obvykle je to velmi jednoduché ...
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Jak pozastavit migraci Skype pro firmy na Teams v rámci firmy

Pokud nechcete migrovat svůj komunikační nástroj Skype pro firmy do služby (SfB) Microsoft Teams a ani mást uživatele možností výběru který nástroj chtějí využívat, můžete prozatím ponechat vše při starém a do budoucna si naplánovat přechod s adekvátním informováním uživatelů, doladěním pravidel komunikace a podobně.
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Nastavení SSO pro službu Requestor v Azure Active Directory (Office 365)

Pro nastavení přihlašování svým účtem z Office 365 do Requestoru potřebujete získat ID adresáře svého Active Directory a vytvořit ID aplikace Requestor. Tyto dvě hodnoty zadáte do svého Requestoru a je hotovo.
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Jakou smlouvou se řídí poskytování online služeb Microsoftu

Odkaz na stránku se smlouvami, kterými se řídí vztahy mezi Microsoftem a klienty jeho cloudových služeb.
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Návod jak přidat kredit do portálu Azure

Pokud chcete mít velmi transparentně pod kontrolou útraty na vašem Azure portálu, pravděpodobně budete chtít využívat možnost "nabíjet" si kredit svého účtu prostřednictvím kupónů. Pokud si od nás objednáte Microsoft Azure kredit, dostanete od nás fakturu v Kč a kód ve tvaru XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX. Kam ho zadat vám ukážeme v následujícím jednoduchém návodu.
Přečíst článek
Tomáš Sýkora napsal:

Otevírání dokumentů Microsoft Office online v prostředí Chromu - bez zbytečného vytváření duplicit v podobě formátu Google

Pokud používáte Google Drive a někdy jste si na něm chtěli otevřít uložený dokument ve Wordu, Excelu, PowerPointu, určitě jste se setkali s tím, že po pouhém jeho přečtení na úložišti vznikla jeho kopie stejného jména ve formátu odpovídající aplikace Googlu. Pokud s dokumentem pracuje více uživatelů, vzniká tak chaos, kdy někteří uživatelé editují verzi Microsoftu a druhý Googlu. Řešení je jednoduché: Stačí používat v prostředí prohlížeče Chrome doplněk pro úpravu souborů Office.
Přečíst článek
Aleš Sýkora napsal:

Napojení Dynamics 365 for Sales na ARES

Unavuje Vás zakládání firem a večné vyplňování adres a dalších údajů, které fakticky jen přepisujete z veřejného registru ARES. Máme pro Vás řešení ARES Lite, které Vám umožní okamžitě začít využívat komfort zadávání obchodních vztahů pouze pomocí IČ nebo názvu firmy.
Přečíst článek
napsal:

GDPR speciál 2018

Od května 2018 bude uvedeno v platnost Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Přinášíme na jednom místě užitečné zdroje a nástroje týkající se tohoto nařízení.
Přečíst článek
napsal:

Práva "hostů" ve Skupinách Office 365

Skupiny v Office 365 mohou tvořit nejen interní uživatelé, ale jejich členy mohou být také externí hosté. Můžete tak sdílet konverzace, kalendáře, poznámky a soubory se svými dodavateli nebo externisty.
Přečíst článek
napsal:

Vytvoření hesla aplikace pro Office 365 při dvoufázové autentifikaci

Při víceúrovňovém ověřování identity, což je dnes standard v oblasti firemního zabezpečení účtů, je třeba vygenerovat si heslo pro jednotlivé aplikace Office 365. Máme pro Vás jednoduchý návod jak to udělat a jak si nastavit mobilní autentizační aplikaci Microsoftu.
Přečíst článek
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram