Co se stalo? Od 16. ledna 2025 Microsoft aktualizoval popis služby Exchange Online a přidal poznámku, že připojení desktopového Outlooku (Windows i Mac) k Exchange Online vyžaduje licenci, která zahrnuje Microsoft 365 Apps. To znamená, že uživatelé s licencemi jako Exchange Online Plan 1, Plan 2, Office 365 E1, kteří nemají přístup k Microsoft 365 […]
V dnešní době se stále více firem spoléhá na AI chatboty, které jim pomáhají s prodejem, zákaznickou podporou i technickým poradenstvím. Pokud provozujete e-shop nebo jiný online byznys, může vám chytrý chatbot ušetřit spoustu času a zároveň zvýšit konverze. Ve videu níže vám Tomáš ukáže, jak takový AI chatbot funguje v praxi – jak se […]
Pokud pracujete s cloudovými službami Microsoftu, jako je Microsoft 365, Azure nebo Entra ID (dříve Azure AD), možná jste narazili na pojem tenant. Co přesně tento pojem znamená a kde najdete identifikaci svého firemního tenantu? To si v tomto článku vysvětlíme. Co je Microsoft tenant? Microsoft tenant (česky „nájemce“) je izolovaná instance cloudových služeb Microsoftu […]
V prvním čtvrtletí 2025 Microsoft ukončuje provoz aplikace Delve, která byla součástí balíku Microsoft 365. Delve byla navržena k inteligentnímu hedání a informací a dokumentů. Využívala mapování vztahů mezi lidmi, obsahem a interakcemi v rámci organizace, takže člověk věděl, že vždy najde správně a rychle. Postupem času však mnoho funkcí Delve bylo integrováno do jiných […]
Požádali jste nás o přidání CSP licencí na nový tenant nebo přidání licencí ke stávajícímu a my vám řekli, že to nejde hned, protože Microsoft tenant zablokoval a provádí na něm "review". O co jde? Co se ví a proč se to děje: Takže závěr: Nikdo přesně neví, co v tom blackboxu od Microsoftu probíhá, […]
Bezpečné používání e-mailů je klíčovým prvkem ochrany firemní komunikace a informací. Tento souhrn zahrnuje praktické kroky pro bezpečné používání e-mailů, šifrování zpráv, elektronický podpis a řadu specifických tipů pro Microsoft 365 a Outlook. Ne, že by některé rady nebyly obecně platné i pro zacházení s osobními účty, ale přece jen firemní prostředí vyžaduje trochu jiný […]
V dnešní době, kdy se firmy stále více spoléhají na e-maily jako na hlavní komunikační kanál, je důležité rozumět tomu, jakým způsobem můžete své e-maily spravovat a archivovat. Microsoft používá několik různých termínů, které se týkají archivace v prostředí Office 365, Exchange Online a Outlooku, a není divu, že z toho může vzniknout trochu zmatek. […]
Automatické odpovědi „Mimo kancelář“ (Out of Office), jsou velmi užitečné, pokud potřebujete dát ostatním vědět, že nejste dostupní. Někdy ale může být potřeba, aby tyto automatické zprávy nebyly odesílány na určité e-mailové adresy, například na interní servisní adresu nebo na systémové e-maily, kde není odpověď vyžadována. Tento článek vám ukáže, jak v Outlooku správně nastavit […]
V poslední době jsme byli svědky různých titulků, které naznačují, že Microsoft s verzí Office 2024 „končí s povinným předplatným“. Zní to jako vzrušující novinka, ale ve skutečnosti se jedná pouze o specifickou verzi Office, která nepřináší významné výhody pro běžné malé a střední firmy. Co je to Office LTSC 2024 Office LTSC (Long Term […]
Moderní autentizace (OAuth 2.0), která je postupně vynucována pro Exchange Online způsobuje problémy s přihlášením Thunderbird, protože Thunderbird nativně nepodporuje OAuth2 pro Exchange. ro autorizaci Thunderbirdu ve vašem Microsoft 365 tenantu postupujte takto: Po dokončení budou mít uživatelé oprávnění připojit Thunderbirda k Exchange Online. Ověřit si to můžete na adrese https://myapps.microsoft.com/: Projistotu, zde je stručný […]
V roce 2024 došlo k významným změnám v aplikaci Microsoft Teams, které mohou uživatele zmást, zvláště pokud si nejsou vědomi nových verzí a možností přihlášení. Následující přehled vysvětluje, jaké změny se udály a jak se liší jednotlivé verze a možnosti přihlášení. Nová verze Microsoft Teams V říjnu 2023 byla vydána nová verze Microsoft Teams, která […]
V poslední době možná někteří z vás obdrželi e-mail od Microsoftu s upozorněním, že platnost našeho vztahu správy vašeho účtu vypršela. Tyto e-maily souvisí s přechodem Microsoftu na nový model správy oprávnění, známý jako Granular Delegated Admin Privileges (GDAP). Tento nový systém poskytuje přesnější a bezpečnější správu oprávnění než původní systém DAP, který jsme používali […]
V průběhu srpna 2024 se objevily v tenantech s firemními předplatnými dvě nové aplikace: Aplikace Admin Microsoft 365 je robustní ekosystém, který nabízí širokou škálu nástrojů pro firmy všech velikostí. Mezi klíčové nástroje pro administrátory dlouho patřila aplikace "Správce", která umožňuje komplexní správu uživatelů, licencí a dalších nastavení v rámci Microsoft 365. Nyní však Microsoft […]
V dnešní době, kdy práce na dálku není výjimkou, ale spíše pravidlem, je důležité mít k dispozici nástroje, které umožňují efektivní a snadnou komunikaci. Jedním z takových nástrojů ve Windows 10/11 je "Rychlý pomocník" (Quick Assist), který umožňuje vzdálený přístup k počítači, což je ideální pro rychlou technickou podporu. Co je to Rychlý pomocník? Rychlý […]
Microsoft Authenticator je aplikace, která poskytuje extra vrstvu zabezpečení pro vaše online účty, a to nejen pro Microsoft 365. Díky dvoufaktorové autentizaci (2FA) je vaše přihlašování bezpečnější nejen pro Microsoft účty, ale i pro ostatní služby, jako je Facebook, Google nebo Twitter. Co je dvoufaktorová autentizace? Dvoufaktorová autentizace je proces, kde kromě hesla potřebujete druhý […]
Od 30. září 2024 budou starší zásady vícefaktorového ověřování a samoobslužného resetování hesla zastaralé a všechny stávající metody ověřování se budou se nadále spravovat pouze v nových zásadách metod ověřování v Microsoft Entra (dříve Azure Active Directory nebo zkráceně Azure AD). Microsoft za tímto účelem zprovoznil ovládací prvek, kterým můžete spravovat migraci ze starších zásad […]
Může se stát, že budete potřebovat vyexportovat uživatelskou e-mailovou schránku do formátu PST (Personal Storage Table) pro různé účely, například zálohování dat nebo převod na jinou platformu. Microsoft tento proces postupně dělá stále více komplikuje, takže už neexistuje příkaz "Exportovat do PST" a dokonce už ani nejde tuto akci udělat prostřednictvím PowerShellu. Krok 1: Přístup […]
Úložiště SharePoint Online je základní součástí plánů Microsoft 365. Tento článek vysvětluje základní pravidla pro určení jeho kapacity. Pokud se v tuto chvíli ptáte, co se vlastně stane, když vyčerpá vaše organizace celkové úložiště? Nejedná se o katastrofu. Pouze budou vaše SharePoint stránky převedeny do režimu pouze pro čtení, dokud nebude přidáno další úložiště. Omezení […]
Jeden z nejběžnějších dotazů na naší servisní podpoře se týká možností externího sdílení Knihoven dokumentů a jednotlivých souborů z webů SharePointu. Je to dáno striktním základním nastavením Microsoftu, který toto nevidí rád (a my taky ne). Každopádně, pokud chcete sdílet externě a zobrazí se vám toto okno bez možnosti vybrat externí sdílení, tak čtěte dále. […]
Co to je a proč je dobré takový report mít? DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) reporty jsou generovány a zasílány e-mailovými poskytovateli a službami, které přijímají e-maily z vaší domény. Když e-mailový poskytovatel přijme e-mail z vaší domény, zkontroluje DMARC politiku vaší domény a ověří, zda e-mail splňuje autentizační požadavky SPF a DKIM. […]
Vůbec není třeba popisovat, co znamená pro správce výmluva, že se někdy někde něco stalo samo. Naštěstí je v rámci Microsoft 365 k dispozici auditovací nástroj, který umožní vidět úplně každou aktivitu (včetně oblíbených smazání položek). Najdete jej na adrese https://compliance.microsoft.com/auditlogsearch, kde můžete vyhledávat podle typu aktivit a konkrétních uživatelů za zvolené období. Po vyhledání […]
Jak jste se mohli dočíst v příspěvku Nastavení Archivu emailů v Exchange Online, základní velikost archivační schránky je 50 GB. Pokud si přikoupíte Online archiv, stále se bude tvářit jako 50 GB. Základním principem, který Microsoft používá je tzv. automatická expanze" archivu, která postupně přidává potřebný prostor až do celkové velikosti 1,5 TB. Pozor, po […]
Produkty nabízené prostřednictvím portálu Bestonline.cz sami úspěšně používáme, což je velmi často také pokládáno našimi klienty jako reference. Proto se také setkáváme s dotazy také na věci související s naším webem a dodavateli, které využíváme. Takže zde je výčet týkající se našich webových projektů: Správa domén: Forpsi Domény máme u Forpsi, což je (prý) největší […]
Existuje několik způsobů, jak sdílet kontakty v rámci Microsoft 365. My si dnes ukážeme, jak to udělat pomocí sdílené schránky a jaké jsou úskalí tohoto způsobu.
Od března 2022 uvedl Microsoft v platnost nové podmínky licencování známé jako NCE (New Commerce Experience). Tato pravidla částečně omezují možnost práce s předplatnými tak, jak jste je od nás znali: Kdykoliv jsme vám licence přidávali, měnili nebo odebírali. Jak jsme to vyřešili? Každá zakoupená licence Microsoft 365 nyní podléhá časovému závazku mezi klientem a Microsoftem. Závazek […]
Klientské účty Microsoft 365 jejich správci zabezpečují směrem k uživatelům, konkrétním přístupovým rolím skupin i jednotlivců. Ale co doposud nemohli udělat je nastavit přesné role pro přístup svých dodavatelů licencí Microsoft, tedy distributora a prodejce. Jedinou volbou byla doposud možnost udělit partnerské organizaci přístup formou "vzdálené správy", která jeho zaměstnancům umožnila pohybovat se v účtu […]
Při vytváření sdílené schránky, která používá alias (už. jméno), který je již v organizaci Microsoft 365 použit, systém vám napíše chybu. Nejdříve musíte použít alias jiný a pak ho změnit na ten, který chcete použít. V praxi to znamená, že pokud uživatel je ales.sykora@innovativebusiness.cz, pak nevytvoříte jakoukoliv sdílenou schránku, nebo uživatele, používajícího stejný alias. Tedy […]
Správa tenantů a výpisy uživatelských účtů Do PowerShellu, který jste sputili jako administrátor instalujeme modul MSOnline Potvrďte instalaci z neznámých zdrojů Připojte se k Microsoft Online službám Získání TenantID ID zákaznického tenantu je potřebné pro další příkazy, proto je dobré si ho nejdříve vyhledat. Výpis všech TenantID zákaznických tenantů Vyhledání TenantID podle domény zákazníka Výpis […]
V Exchange Online můžete každému uživateli nastavit téměř neomezené množství e-mailových aliasů. Tyto aliasy defaultně slouží k příjímání pošty, nikoliv k odesílání. Oficiálně není odesílání pomocí aliasů nikde vysvětleno a dle podpory Microsoftu, není ani oficiálně podporováno. Pro odesílání pomocí aliasu ale musíte vytasit PowerShell a trpělivost. Pojďme se podívat na to, jak nastavit odesílání […]
Uživatelé si sami mohou resetovat hesla díky Azure Active directory self-service password reset (SSPR). Pro nastavení SSPR potřebujete: minimálně předplatné Azure AD Premium P1 uživatelskou roli globálního správce Nastavení: Otevřete svůj Azure portál Vyberte službu Azure Active Directory V levém menu vyberte Resetování hesla Vyberte skupinu, pro kterou umožníte službu SSPR nebo ji ponechte k […]
Zjistili, že ji základní antiphishingový filtr vyhodnocuje zprávy z našich vlastních gmailů jako zosobnění uživatele, protože schránka používá stejné jméno.
Připravili jsme speciální nabídku, kterou bychom chtěli pomoct všem podnikatelům a firmám v tomto těžkém období. Spousta firem nyní řeší jak pracovat z domova a vyřizovat schůzky, sdílet obrazovky s problémy a podobně.
Microsoft již v Září roku 2019 začal automaticky upgradovat firmy používající Skype pro firmy v Office 365 na Teams. Pokud jste ještě neupgradovali, doporučujeme to udělat co nejdříve.
Vybíráte licenci Office 365 a nevíte, kterou zvolit? Licencování Office 365 není úplně jednoduchá záležitost. Proto jsme připravili jasný přehled, ze kterého snadno pochopíte, která licence je pro vás ta pravá.
