Článek napsal Tomáš Sýkora
Zakladatel společnosti Innovative Business, která se zabývá smysluplným využitím technologií pro podnikání. Mimo jiné provozuje tento portál Bestonline.cz nabízející osvědčené cloudové technologie. Dále portál Business Robots pronajímající softwarové roboty a službu Robolytix pro optimalizaci firemních procesů.
Aktualizováno: 11.5.2021, Vytvořeno: 13.6.2019 | V kategorii:

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty

Jedním z nejčastějších dotazů je, jak dostat externí kontakty do distribučního listu. Ne do skupiny, ale čistě jen za účelem přeposílání e-mailů mimo doménu vlastníka účtu. Emaily zaslané na tuto adresu není třeba nikde archivovat ani fyzicky ukládat, jen je prostě přeposlat lidem s e-maily mimo organizaci. Zde je návod:

Přihlaste se do portálu a jděte do centra pro správu Exchange

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty 1

Přejděte na Kontakty:

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty 3

A přidejte si externího příjemce jako Poštovní kontakt:

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty 5

Vyplníte si základní informace (alias si můžete zvolit vcelku libovolně):

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty 7

Tím Vám vzniknou externí kontakty:

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty 9

A dál už je to jednoduché, protože stačí udělat si nový distribuční seznam:

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty 11

Do tohoto seznamu, jehož e-mailovou adresu si sami určíte, už si můžete přidat také externí kontakty

Jak do distribučního seznamu v Office 365 přidat externí kontakty 13

 

Máte nějaké dotazy nebo připomínky? Zanechte komentář a neváhejte se s námi spojit na facebooku!
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram