V poslední době možná někteří z vás obdrželi e-mail od Microsoftu s upozorněním, že platnost našeho vztahu správy vašeho účtu vypršela. Tyto e-maily souvisí s přechodem Microsoftu na nový model správy oprávnění, známý jako Granular Delegated Admin Privileges (GDAP). Tento nový systém poskytuje přesnější a bezpečnější správu oprávnění než původní systém DAP, který jsme používali […]
V průběhu srpna 2024 se objevily v tenantech s firemními předplatnými dvě nové aplikace: Aplikace Admin Microsoft 365 je robustní ekosystém, který nabízí širokou škálu nástrojů pro firmy všech velikostí. Mezi klíčové nástroje pro administrátory dlouho patřila aplikace "Správce", která umožňuje komplexní správu uživatelů, licencí a dalších nastavení v rámci Microsoft 365. Nyní však Microsoft […]
V dnešní době, kdy práce na dálku není výjimkou, ale spíše pravidlem, je důležité mít k dispozici nástroje, které umožňují efektivní a snadnou komunikaci. Jedním z takových nástrojů ve Windows 10/11 je "Rychlý pomocník" (Quick Assist), který umožňuje vzdálený přístup k počítači, což je ideální pro rychlou technickou podporu. Co je to Rychlý pomocník? Rychlý […]
Microsoft Authenticator je aplikace, která poskytuje extra vrstvu zabezpečení pro vaše online účty, a to nejen pro Microsoft 365. Díky dvoufaktorové autentizaci (2FA) je vaše přihlašování bezpečnější nejen pro Microsoft účty, ale i pro ostatní služby, jako je Facebook, Google nebo Twitter. Co je dvoufaktorová autentizace? Dvoufaktorová autentizace je proces, kde kromě hesla potřebujete druhý […]
Od 30. září 2024 budou starší zásady vícefaktorového ověřování a samoobslužného resetování hesla zastaralé a všechny stávající metody ověřování se budou se nadále spravovat pouze v nových zásadách metod ověřování v Microsoft Entra (dříve Azure Active Directory nebo zkráceně Azure AD). Microsoft za tímto účelem zprovoznil ovládací prvek, kterým můžete spravovat migraci ze starších zásad […]
Může se stát, že budete potřebovat vyexportovat uživatelskou e-mailovou schránku do formátu PST (Personal Storage Table) pro různé účely, například zálohování dat nebo převod na jinou platformu. Microsoft tento proces postupně dělá stále více komplikuje, takže už neexistuje příkaz "Exportovat do PST" a dokonce už ani nejde tuto akci udělat prostřednictvím PowerShellu. Krok 1: Přístup […]
Úložiště SharePoint Online je základní součástí plánů Microsoft 365. Tento článek vysvětluje základní pravidla pro určení jeho kapacity. Pokud se v tuto chvíli ptáte, co se vlastně stane, když vyčerpá vaše organizace celkové úložiště? Nejedná se o katastrofu. Pouze budou vaše SharePoint stránky převedeny do režimu pouze pro čtení, dokud nebude přidáno další úložiště. Omezení […]
Jeden z nejběžnějších dotazů na naší servisní podpoře se týká možností externího sdílení Knihoven dokumentů a jednotlivých souborů z webů SharePointu. Je to dáno striktním základním nastavením Microsoftu, který toto nevidí rád (a my taky ne). Každopádně, pokud chcete sdílet externě a zobrazí se vám toto okno bez možnosti vybrat externí sdílení, tak čtěte dále. […]
Co to je a proč je dobré takový report mít? DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) reporty jsou generovány a zasílány e-mailovými poskytovateli a službami, které přijímají e-maily z vaší domény. Když e-mailový poskytovatel přijme e-mail z vaší domény, zkontroluje DMARC politiku vaší domény a ověří, zda e-mail splňuje autentizační požadavky SPF a DKIM. […]
Vůbec není třeba popisovat, co znamená pro správce výmluva, že se někdy někde něco stalo samo. Naštěstí je v rámci Microsoft 365 k dispozici auditovací nástroj, který umožní vidět úplně každou aktivitu (včetně oblíbených smazání položek). Najdete jej na adrese https://compliance.microsoft.com/auditlogsearch, kde můžete vyhledávat podle typu aktivit a konkrétních uživatelů za zvolené období. Po vyhledání […]
Jak jste se mohli dočíst v příspěvku Nastavení Archivu emailů v Exchange Online, základní velikost archivační schránky je 50 GB. Pokud si přikoupíte Online archiv, stále se bude tvářit jako 50 GB. Základním principem, který Microsoft používá je tzv. automatická expanze" archivu, která postupně přidává potřebný prostor až do celkové velikosti 1,5 TB. Pozor, po […]
Produkty nabízené prostřednictvím portálu Bestonline.cz sami úspěšně používáme, což je velmi často také pokládáno našimi klienty jako reference. Proto se také setkáváme s dotazy také na věci související s naším webem a dodavateli, které využíváme. Takže zde je výčet týkající se našich webových projektů: Správa domén: Forpsi Domény máme u Forpsi, což je (prý) největší […]
Existuje několik způsobů, jak sdílet kontakty v rámci Microsoft 365. My si dnes ukážeme, jak to udělat pomocí sdílené schránky a jaké jsou úskalí tohoto způsobu.
Od března 2022 uvedl Microsoft v platnost nové podmínky licencování známé jako NCE (New Commerce Experience). Tato pravidla částečně omezují možnost práce s předplatnými tak, jak jste je od nás znali: Kdykoliv jsme vám licence přidávali, měnili nebo odebírali. Jak jsme to vyřešili? Každá zakoupená licence Microsoft 365 nyní podléhá časovému závazku mezi klientem a Microsoftem. Závazek […]
Klientské účty Microsoft 365 jejich správci zabezpečují směrem k uživatelům, konkrétním přístupovým rolím skupin i jednotlivců. Ale co doposud nemohli udělat je nastavit přesné role pro přístup svých dodavatelů licencí Microsoft, tedy distributora a prodejce. Jedinou volbou byla doposud možnost udělit partnerské organizaci přístup formou "vzdálené správy", která jeho zaměstnancům umožnila pohybovat se v účtu […]
Smartlook vám pomůže odhalit, kde se lidé zaseknou ve vašem nákupním procesu v elektronickém obchodě, webové nebo mobilní aplikaci, kde jsou zmatení a najít další problémy. Zjistěte jak může pomoct vám.
Při vytváření sdílené schránky, která používá alias (už. jméno), který je již v organizaci Microsoft 365 použit, systém vám napíše chybu. Nejdříve musíte použít alias jiný a pak ho změnit na ten, který chcete použít. V praxi to znamená, že pokud uživatel je ales.sykora@innovativebusiness.cz, pak nevytvoříte jakoukoliv sdílenou schránku, nebo uživatele, používajícího stejný alias. Tedy […]
Od 1.11.2022 Microsoft oficiálně vypíná basic Auth pro všechny tenanty Microsoft 365. Pro firmy, které potřebují základní ověřování používat i nadále, je poslední možnost tuto funkci znovu povolit do 31.12.2022. Všechny informace najdete na stránkách Microsoftu: Deprecation of Basic authentication in Exchange Online | Microsoft Learn Basic Authentication Deprecation in Exchange Online – September 2022 […]
Správa tenantů a výpisy uživatelských účtů Do PowerShellu, který jste sputili jako administrátor instalujeme modul MSOnline Potvrďte instalaci z neznámých zdrojů Připojte se k Microsoft Online službám Získání TenantID ID zákaznického tenantu je potřebné pro další příkazy, proto je dobré si ho nejdříve vyhledat. Výpis všech TenantID zákaznických tenantů Vyhledání TenantID podle domény zákazníka Výpis […]
V Exchange Online můžete každému uživateli nastavit téměř neomezené množství e-mailových aliasů. Tyto aliasy defaultně slouží k příjímání pošty, nikoliv k odesílání. Oficiálně není odesílání pomocí aliasů nikde vysvětleno a dle podpory Microsoftu, není ani oficiálně podporováno. Pro odesílání pomocí aliasu ale musíte vytasit PowerShell a trpělivost. Pojďme se podívat na to, jak nastavit odesílání […]
Vrací se vám přeposlané e-maily s hláškou '550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding'? Pravděpodobně vaše zprávy zachytává spam filtr pro odchozí poštu, který v automatickém režimu špatně vyhodnotil přeposílanou zprávu. Co v tomto případě může správce udělat? Správce může v nastavení antispamových zásad pro odchozí poštu povolit přeposílání pošty. To […]
Pokud vás štve mít poštu rozdělenou na "Prioritní" a "Další", neboli používat tzv. focused mailbox. Pak můžete tuto funkci vypnout pro celou společnost v Microsoft 365 pomocí Powershellu. Po vypnutí nebudete mít toto rozdělené ani v online verzi ani v aplikaci Outlook. Jak vypnout rozdělení pošty na prioritní a další? Přihlaste se do Microsoft 365 […]
Máte čerstvě nainstalovaný Windows 7, aktivovali jste si svou kopii a nyní chcete nainstalovat aktuvalizace pomocí Windows Update. A ono to nejde z důvodu chyby 80072EFE. Co teď? Odpověď je jednoduchá. Stáhněte si manuálně záplatu KB3138612 ze stránek Microsoftu. Nainstalujte, restartujte počítač a vyhledejte aktualizace. Stáhnout pro Windows 7 32bit Stáhnout pro Windows 7 64bit
