Aktualizováno: 25.6.2025, Vytvořeno: 25.6.2025 | V kategorii:

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem

Plánování přítomnosti v kanceláři, dovolených nebo home office je v každém týmu důležité. Pokud se vám to už někdy zamotalo mezi osobními schůzkami v kalendáři, je tenhle článek přesně pro vás.

Ukážeme si, jak si v Microsoft Teams vytvořit vlastní týmový kalendář pomocí Microsoft Lists, který je přehledný, dostupný pro všechny a nebude se vám míchat se schůzkami.

Postup: Vytvoření týmového kalendáře v Microsoft Lists

  1. Vytvořte nový seznam v aplikaci Microsoft Lists:
Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 1

2. V průvodci vyberte typ kalendář:

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 3

3. Plán si pojmenujte a nezapomeňte ho vytvořit ve sdíleném prostředí a nikoliv v položce Moje seznamy:

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 5

4. Přepněte se vpravo nahoře do zobrazení Všechny položky a první sloupec přejmenujte na ID a skryjte:

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 7

4. Přidejte/upravte si sloupce a jejich vlastnosti podle vlastních potřeb. Například my máme:

  • Osoba (uživatelé v tenantu, někomu se můžou hodit i skupiny)
  • Začít/Konec (vytvoří šablona kalendáře)
  • Důvod nepřítomnosti (výběr z hodnot: Dovolená, nemoc, Home Office)
  • Poznámka (textové pole)

5. Klikněte v Kalendářovém zobrazení na Přidat novou položku a odeberte z formuláře položku ID

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 9

6. Zkuste si zadat první novou položku:

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 11

7. Uvidíteji pěkně v přehledu

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 13

8. Jděte do konkrétního Týmu a Kanálu v Microsoft Teams a zvolte možnost Přidat

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 15

9. Zvolte přidání existujícího seznamua zadejte odkaz na váš Kalendář. Pokudbudete vyzváni k zadání odkazu na tento kalendář, najdete ho v nastavení.

Jak si v Microsoft Teams vytvořit týmový kalendář pomocí Microsoft Lists – jednoduchý návod krok za krokem 17

10. Sdílení a práva

  • Každý člen týmu automaticky uvidí seznam.
  • Uprav oprávnění, pokud chceš omezit, kdo může upravovat všechny položky (standardně mohou všichni upravovat všechno).

👉 Pokud chcete, aby si každý mohl upravovat jen svoje záznamy, je potřeba upravit oprávnění seznamu přes SharePoint (ale to už je na pokročilejší hraní).

Výhody tohoto řešení

✅ Oddělené od osobního kalendáře
✅ Přehledné měsíční zobrazení
✅ Jednoduché přidávání a úpravy
✅ Možnost přidat štítky, barvy, poznámky
✅ Přístupné přímo z Teams, žádné přepínání

Máte nějaké dotazy nebo připomínky? Zanechte komentář a neváhejte se s námi spojit na facebooku!