Nové aplikace ve firemních Microsoft 365 předplatných

V průběhu srpna 2024 se objevily v tenantech s firemními předplatnými dvě nové aplikace:

Aplikace Admin

Microsoft 365 je robustní ekosystém, který nabízí širokou škálu nástrojů pro firmy všech velikostí. Mezi klíčové nástroje pro administrátory dlouho patřila aplikace "Správce", která umožňuje komplexní správu uživatelů, licencí a dalších nastavení v rámci Microsoft 365. Nyní však Microsoft představil novou aplikaci s názvem "Admin". Co tato aplikace přináší a proč vůbec vznikla, když už existuje "Správce"?;

Co aplikace "Admin" umí?

Aplikace "Admin" je navržena tak, aby umožnila administrátorům rychle a efektivně provádět základní úlohy správy přímo z prostředí Microsoft Teams. Klíčové funkce zahrnují:

• Správa uživatelů: Přidávejte a odebírejte uživatele, resetujte jejich hesla, což jsou typické každodenní úkoly, které potřebují být řešeny rychle.
• Správa licencí: Přiřazujte a odstraňujte licence, což je další důležitý úkol, který může vyžadovat okamžitou akci.
• Optimalizace Teams: Umožňuje spravovat schůzky, zprávy a členy týmů přímo v Teams, což zvyšuje produktivitu a zjednodušuje procesy.

Proč vznikla aplikace "Admin"?

Možná se ptáte, proč Microsoft přišel s touto novou aplikací, když již existuje aplikace "Správce", která nabízí širší možnosti správy. Odpověď je poměrně jednoduchá a reflektuje aktuální trendy v pracovním prostředí.

1. Zjednodušení přístupu: Aplikace "Admin" je navržena tak, aby byla co nejvíce uživatelsky přívětivá a zaměřila se na ty nejčastější úkoly, které administrátoři denně řeší. Jejím hlavním cílem je usnadnit a zrychlit tyto úlohy, aniž by bylo nutné opustit prostředí Microsoft Teams.
2. Mobilita a flexibilita: V dnešní době, kdy je práce na dálku stále více normou, potřebují administrátoři rychlý přístup k nástrojům správy odkudkoli. Aplikace "Admin" je dostupná přímo v Microsoft Teams, což znamená, že můžete spravovat uživatele a licence přímo z mobilní aplikace Teams, ať už jste kdekoliv.
3. Optimalizace pro Teams: Microsoft Teams se stal centrálním hubem pro spolupráci v mnoha firmách. Integrace administrátorských funkcí přímo do Teams tak dává smysl – vše potřebné máte na jednom místě, což minimalizuje přepínání mezi aplikacemi a zvyšuje produktivitu.

"Admin" vs. "Správce": Kdy použít kterou aplikaci?

Aplikace "Správce" je stále nezbytným nástrojem pro pokročilou správu a konfiguraci celého tenantu. Obsahuje všechny funkce potřebné pro detailní správu Microsoft 365, od komplexních nastavení bezpečnosti po detailní správu zásad a oprávnění.

Na druhou stranu, aplikace "Admin" se zaměřuje na rychlé, každodenní úlohy a je navržena tak, aby byla co nejvíce přístupná a jednoduchá. Pokud potřebujete rychle přidat uživatele, upravit jejich oprávnění nebo spravovat členy týmu přímo v Teams, je aplikace "Admin" ideální volbou.

Welcome Guide

Aplikaci "Welcome Guide" pro Microsoft 365 je navržena tak, aby pomohla zaměstnancům rychle se seznámit s klíčovými funkcemi a aplikacemi v tomto ekosystému. Aplikace je určena především pro malé a střední firmy, ale může být užitečná pro firmy všech velikostí. Záměrem Microsoftu je co nejvíce usnadnit přechod na Microsoft 365. Uživatelé dostanou jednoduché instrukce pro instalaci a nastavení aplikací na svých zařízeních. Tyto instrukce jsou skutečně stručné, ale představují výčet toho nejpotřebnějšího, jak můžete vidět na následující obrazovce:

Důraz na bezpečnost

Aplikace zdůrazňuje důležitost zabezpečení hned od začátku, včetně zavedení vícefaktorové autentizace (MFA). Tím se zvyšuje ochrana účtů a minimalizuje riziko neoprávněného přístupu, což je v dnešním digitálním světě nezbytné.

Spolupráce v Microsoft Teams a personalizace Outlooku

"Welcome Guide" také pomáhá uživatelům efektivněji využívat nástroje jako Microsoft Teams a Outlook. Umožňuje rychlé nastavení Teams pro komunikaci a spolupráci a poskytuje návod na personalizaci Outlooku podle individuálních potřeb uživatele.

Lokalizace do češtiny?

Bohužel, jako obvykle je nedotažená lokalizace návodů do češtiny (psáno srpen 2024), takže texty jsou sice přeloženy, ale videa nejsou dokonce opatřena ani českými titulky, což je velká škoda pro české zákazníky. Věřím ale, že tohle Microsoft co nejdříve napraví.