V roce 2024 došlo k významným změnám v aplikaci Microsoft Teams, které mohou uživatele zmást, zvláště pokud si nejsou vědomi nových verzí a možností přihlášení. Následující přehled vysvětluje, jaké změny se udály a jak se liší jednotlivé verze a možnosti přihlášení.
Nová verze Microsoft Teams
V říjnu 2023 byla vydána nová verze Microsoft Teams, která je nyní postupně nasazována mezi uživatele Windows a Mac. Tato nová verze, označovaná jako „New Teams“, je rychlejší a úspornější na paměť a baterii. Je také jednodušší na používání a nabízí některé nové funkce, jako je podpora více pracovních, školních nebo osobních účtů, a to v rámci jedné aplikace. Uživatelé mohou například snadno přepínat mezi účty bez nutnosti odhlašování
Důležité je také vědět, že původní („classic“) verze Teams bude postupně nahrazena touto novou verzí, takže uživatelé budou automaticky přesměrováni na novou aplikaci, pokud již nejsou.
Různé verze na různých Windows
Zmatek může nastat u uživatelů různých verzí Windows. Nové Teams jsou podporovány pouze na novějších verzích Windows 10 (od verze 22H2) a na Windows 11. U starších verzí, jako jsou Windows 10 21H1 nebo 21H2, není nová verze Teams podporována, takže uživatelé na těchto systémech budou muset používat starší („classic“) verzi Teams. Navíc, na Windows 11 (verze 24H2) již bývá nová verze Teams předinstalována.
Existuje několik způsobů, jak si mohou firmy pořídit Microsoft Teams, včetně bezplatných možností a placených licencí.
Možnosti pořízení:
- Bezplatná verze Teams:
- Je ideální pro menší firmy, které nepotřebují pokročilé funkce. Zahrnuje neomezené chatování, základní schůzky až pro 100 účastníků, a jednoduchou spolupráci na dokumentech. Maximální délka schůzky je omezena na 60 minut.
- Microsoft Teams Exploratory:
- Bezplatná zkušební licence na 12 měsíců, vhodná pro organizace, které chtějí vyzkoušet Teams a další nástroje Microsoft 365, aniž by hned zakoupily plné předplatné. Po 12 měsících od aktivace je potřeba přejít na placenou verzi.
- Uživatelé obvykle získají tuto licenci automaticky, když se pokusí přihlásit do Teams s firemním e-mailem, aniž by měli přidělenou odpovídající licenci, což často vede ke zmatku, protože není jasné, že jde o dočasnou verzi, a uživatelé si často myslí, že jde o plnou variantu Teams.
- Microsoft 365 Business Basic:
- Tato varianta zahrnuje Teams spolu s dalšími cloudovými službami, jako je OneDrive a SharePoint, a nabízí schůzky pro až 300 lidí. Nezahrnuje desktopové aplikace Office (Word, Excel, PowerPoint). Schůzky mohou trvat až 24 hodin.
- Microsoft 365 Business Standard:
- Tato verze nabízí vše, co Basic, ale navíc obsahuje desktopové aplikace Office, a to jak online, tak ke stažení.
- Microsoft Teams Premium:
- Toto je novější placená varianta určená pro firmy, které potřebují pokročilé nástroje pro řízení schůzek, jako jsou analytické nástroje, možnosti přizpůsobení schůzek (branding) a bezpečnostní funkce jako šifrování.
Možnosti přihlášení – osobní vs. pracovní účty
Další častý zdroj zmatku vychází z různých typů účtů, které lze k přihlášení do Teams použít. Existují tři hlavní typy účtů:
- Pracovní nebo školní účet: Určen pro firemní a vzdělávací účely, přihlašuje se pomocí účtu Microsoft 365 (pracovní nebo školní).
- Osobní účet Microsoft: Tento účet lze použít v bezplatné verzi Teams pro osobní potřeby, jako jsou rodinné nebo přátelské chaty.
- Multi-tenant, Multi-account podpora (MTMA): Nová verze Teams umožňuje přihlášení k více účtům současně, takže můžete používat pracovní i osobní účty vedle sebe bez nutnosti odhlášení.
5. Jak se vyhnout zmatku?
Pokud narazíte na problémy s různými verzemi Teams nebo problémy s přihlášením, zvažte následující kroky:
- Aktualizace aplikace Teams: Pokud používáte starší verzi Windows, zkontrolujte, zda váš systém podporuje novou verzi Teams, nebo zda používáte správnou verzi aplikace.
- Správná volba účtu: Ujistěte se, že se přihlašujete správným typem účtu (osobní, pracovní, školní) v závislosti na účelu použití Teams.
- Jedna aplikace pro všechny účty: Pokud máte více účtů, můžete využít možnost přihlášení více účtů v rámci jedné aplikace, což výrazně usnadňuje přepínání mezi nimi.
Microsoft Teams nabízí široké spektrum licenčních možností od bezplatných verzí až po pokročilé placené plány. Klíčem je porozumět, jaké funkce jsou potřebné pro konkrétní účely a jaké možnosti integrace s dalšími nástroji Microsoft 365 jsou dostupné. Pokud si nejste jistí, může být dobrým krokem vyzkoušet Teams Exploratory, což umožní vyzkoušet většinu funkcí bez okamžitého závazku k placené verzi. Nesmíte však během ročního používání této verze zapomenout, že je to testovací verze pouze na 1 rok.
