Jak použít alias pro odesílání e-mailů v Microsoft 365 Exchange Online

V Exchange Online můžete každému uživateli nastavit téměř neomezené množství e-mailových aliasů. Tyto aliasy defaultně slouží k příjímání pošty, nikoliv k odesílání. Oficiálně není odesílání pomocí aliasů nikde vysvětleno a dle podpory Microsoftu, není ani oficiálně podporováno. Pro odesílání pomocí aliasu ale musíte vytasit PowerShell a trpělivost. Pojďme se podívat na to, jak nastavit odesílání pomocí aliasů v Microsoft 365.

Povolení odesílání jménem Aliasu v PowerShellu

Jako první krok k úspěšnému zprovoznění této funkce v Microsoft 365, bude připojení k Exchange Online přes PowerShell a spuštění příkazu k povolení odesílání aliasem.

Zadejte příkaz pro povolení odesílání Aliasem

Set OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true 

Ačkoliv je provedení příkazu okamžité, změny se projeví až cca po 24/48 hod. (z mojí zkušenosti je potřeba mít trpělivost).

Přidání aliasů pro uživatele

Nemáte ještš přidány aliasy? Přidejte je jako administrátor vašim uživatelům po přihlášení do administračního portálu Microsoft 365.

1. Přejděte na správu uživatelů Uživatelé > Aktivní uživatelé

2. Otevřete nastavení uživatelského účtu kliknutím na uživatelské jméno
3. Otevřete nabídku Spravovat uživatelské jméno a e-mail

4. Přidejte aliasy

Jak odesílat jménem aliasu v Outlooku?

Abyste mohli používat alias k odesílání v Outlooku, musíte si zviditelnit kolonku Od a přidat váš alias. Momentálně toto funguje asi jen na PC, nikoliv na MAC.

1. Vytvořte nový e-mail
2. V liště s nástroji klikněte na Možnosti > Zobrazit pole > Od

3. V novém e-mailu klikněte do kolonky Od a zvolte Jiná e-mailová adresa

4. Zadejte alias a odešlete testovací e-mail

Jak odesílat pomocí aliasu v Outlooku na Webu?

Chcete to samé používat v Outlooku na webu? Není problém.

1. V nástrojích nové zprávy klikněte na další nastavení a zvolte zobrazit odesílatele

2. Klikněte na pole Od a zvolte Další e-mailová adresa

3. Zadejte Alias, za něj přidejte pomocí mezerníku mezeru a klikněte do zprávy. Pokud mezeru nepřidáte, automaticky se alias změní na vaši primární adresu.

4. Odešlete e-mail