Nový klient OneDrive pro firmy synchronizuje i SharePoint!

Microsoft nám na začátek roku připravil aktualizaci svého synchronizačního klienta pro službu OneDrive pro firmy a nově i pro SharePoint Online. Vzhledem k častým problémům předchozího klienta pro synchronizaci SharePointu je to skvělá zpráva.

Co přináší stávajícím uživatelům Office 365?

1. Selektivní synchronizaci - vyberete si jen složky, které chcete synchronizovat

Soubory, které chcete synchronizovat OneDrivem pro Firmy si nastavíte buďto při nastavení samotné synchronizace při prvním spuštění programu, nebo po kliknutí na ikonku OneDrive v oznamovací oblasti pravý tlačítkem, pod záložkou nastavení.

2. Synchronizaci Týmových webů SharePointu Online

Tato funkcionalita je zatím volitelná a musí ji nastavit administrátor. Pro pokročilejší uživatele to však také nebude problém. Tady je návod:

Návod pro Windows:

1. Je potřeba uživatelům stáhnout a nainstalovat posledního klienta OneDrive - download OneDrive for Business latest client.
2. Poté stáhnout a spustit povolení synchronizace přes nového klienta v registrech windows.
3. A restartovat klienta OneDrive, nebo počítač.

Pro MAC je postup podobný (musíte být administrátor):

1. Odstraníte klienta OneDrive z MAC Store
   1. Otevřete Finder a vyhledáte “OneDrive.app” nebo “OneDriveDF.app” z “Tento Mac.”
   2. Nalezené soubory přesunete to koše.
2. Stáhnete si posledního klienta Onedrive pro Firmy
3. Vypnete klienta kliknutím na ikonu OneDrivu v panelu menu a kliknutím na ukončit OneDrive
4. Otevřete si Terminál (cmd + mezerník a napíšete Terminal)
5. Spustíte následující příkazy:
   1. Defaults write com.microsoft.OneDrive TeamSiteSyncPreview -bool True
   2. Defaults write com.microsoft.OneDriveUpdate Tier Team
   3. Killall cfprefsd
6. Restartujete klienta a když se Vás zeptá, znovu se přihlásíte.

3. Synchronizaci sdílených složek OneDrive pro firmy

Pokud Vám kolega sdílel složku ze svého OneDrivu pro Firmy a vy ji chcete mít synchronizovanou v počítači, opět stačí pomocí tlačítka synchronizovat v prohlížeči spustit synchronizačního klienta OneDrive a soubory si synchronizovat s počítačem.

4. Seznam úprav a aktivit, které se dějí na dokumentech (Word, Excel, PowerPoint) uložených na OneDrive pro firmy nebo Sharepointu

5. Samostatný klient pro MAC

Synchronizační klient pro MAC je nyní dostupný mimo App Store. Nový klient má multijazyčnou podporu, je integrován do Finderu a synchronizace lze spouštět automaticky po přihlášení do počítače. Klient OneDrive pro Firmy pro MAC.

6. Centrum aktivit OneDrive klienta

Centrum aktivit se zobrazí po kliknutí na ikonu OneDrivu v oznamovací oblasti.

7. Zjednodušené možnosti sdílení

Nyní můžete jednoduše nastavit kdo může dokument otevřít, zda může být sdílen mimo organizaci a dobu platnosti sdílených odkazů. Stačí si tedy vybrat soubory, nebo složky, které chcete sdílet, kliknout na tlačítko sdílet, vybrat komu a po kliknutí na modrý odkaz nastavit detaily.

8. Vylepšené možnosti správy díky novému centru pro správu OneDrive pro Firmy

Ve správci Office 365 přibylo nové centrum pro správu a to centrum pro správu OneDrive pro Firmy na adrese admin.onedrive.com.

Nabízí administrátorům tyto a další možnosti:

• Možnost nastavení práv na sdílení souborů
• Nastavení velikosti OneDrivu pro firmy
• Nastavení retenční doby dat označených pro smazání
• Řízení typů nahrávaných souborů
• Blokování počítačů, které nejsou připojeny k firemní doméně
• Řízení přístupu z různých zařízení, sítí a podle politik v Microsoft Intune
• Odkazy na nastavení Dodržování firemních předpisů
• Možnost nastavení upozornění podle aktivit uživatelů na OneDrive

9. Další novinky jsou:

• Zvýšení rychlosti upload/download
• Podpora velkých souborů až do 10GB
• Zrušení omezení 20.000 souborů na OneDrive pro Firmy
• Synchronizace jakéhokoliv typu souborů (byla přidána podpora pro soubory typu .json, .aspx, .swf a další)

Dobrou zprávou je také to, že Microsoft navýšil předplatitelům Office 365 v plánech E ("Enterprise") kapacitu OneDrive pro Firmy na 5 TB.

Nastavení OneDrive pro firmy Vám rádi provedeme přes vzdálenou plochu. Stačí když zadáte požadavek na naši podporu. Rádi také zodpovíme Vaše dotazy.

Pokud se Vám článek líbil, budeme rádi, když ho nasdílíte svým přátelům na facebooku.