Miluju moderní technologie a svět internetu a píšu o tom.
Aktualizováno: 29.6.2022, Vytvořeno: 23.11.2019 | V kategorii: Návody
Microsoft 365: Proč je dobrý pro firmy a kam zmizel Office 365?
Co je Microsoft 365 (dříve Office 365)?
Microsoft 365 je předplatné cloudových služeb a kancelářského softwaru od společnosti Microsoft, které je na trhu od roku 2011. Prvotní název Office 365 byl 21. dubna 2020 zaměněn za Microsoft 365 aby nedocházelo k záměně za kancelářský balík Office.
Microsoft 365 obsahuje kromě známých kancelářských aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...), také řadu užitečných cloudových služeb. Tyto služby pokrývají základní firemní agendy, kterými jsou:
Office 365 používajé malé i velké firmy, podnikatelé, domácnosti a školy. Ve firmách je oblíbený hlavně díky cloudovým službám. V domácnostech a školách pak kvůli kancelářským aplikacím Office.
Co vše můžete mít v prostředí Microsoft 365?
Pokud přemýšlíte o nasazení cloudových služeb, podívejte se na přehled Microsoft 365 a Office 365. Některé aplikace jsou součástí Microsoft 365, některé se kupují jako doplňkové licence zvlášť.
Cloudové služby Microsoft 365
Exchange - E-maily
OneDrive - Data
SharePoint - Intranet
Teams - Komunikace
Yammer - Sociální síť
Power BI - Analýzy
Stream - Videa
To-Do - Úkoly
Planner - Plánování
PowerApps - Tvorba aplikací
Flow - Automatizace
Delve - Vyhledávání
Security & Compliance - Dodržování předpisů
Dynamics 365 - CRM a ERP
Forms - Průzkumy, kvízy
a stále přibývají další.
Kancelářské aplikace Office
Outlook - E-mailový klient
Word - Textový editor
Excel - Tabulkový procesor
PowerPoint - Tvůrce prezentací
Access - Databázový klient
OneNote - Poznámkový blok
Project - Řízení projektů
Visio - Diagramy
Exchange Online - firemní e-maily v rámci licencí Microsoft 365
Pro zajištění bezproblémového provozu firemních e-mailů potřebujete kvalitní e-mailový server. Provoz takového serveru u Vás ve firmě je téměř nereálné. V rámci Exchange Online získáváte e-mailový server na úrovni velkých podniků, navíc s nejlepším možných zabezpečením. Hlavní parametry Exchange Online ve službách Microsoft 365 jsou:
50 - 100 GB e-mailové schránky
1TB (až neomezený) e-mailový archiv
vyhledávání v historii i smazaných e-mailů (eDiscovery)
obrovské možnosti nastavení antiSPAMových a antiPHISHINGových filtrů
šifrování e-mailů
Neomezené množství domén a aliasů
sdílené schránky zdarma
distribuční skupiny zdarma
OneDrive pro firmy - data zaměstnanců v cloudu, dostupná odkudkoliv
Trápíte se s tím, že vaši zaměstnanci nemají u sebe všechny dokumenty, zapomněli si flash disk, nebo zkrátka používají jiné zařízení, kde "nemají vše"? Toto za Vás vyřeší cloudová služba Microsoft OneDrive pro firmy dostupná v rámci služby Microsoft 365. Každý zalicencovaný uživatel obdrží 1 - 5TB (max. 25TB) prostoru pro svá data, fotografie a další. Ty může dále sdílet, synchronizovat mezi různá zařízení a přistupovat k nim odkudkoliv a kdykoliv je připojený k internetu, nebo offline. Hlavní parametry OneDrivu pro firmy jsou:
1TB - 25TB cloudové úložiště dat pro zalicencovaného uživatele Microsoft 365 (liší se dle licence)
Možnost sdílení dat s interními zaměstanci i s lidmi mimo firemní Microsoft 365
30 denní záloha a možnost vrátit zpět změny provedené na OneDrive
Uchovávání historie verzí dokumentů Office
Možnost Synchronizace souborů pro použití Offline
Přístup k datům z jakéhokoliv zařízení, kdykoliv bude připojeno k internetu
SharePoint Online - intranet, formuláře, workflow a další
Pokud hledáte centrální datové úložiště pro důležité dokumenty - jste tu správně. Pokud chcete mobilní aplikaci pro vaše zaměstnance, kde vyplní tabulky, jste tu správně. Pokud chcete sledovat a řídit úkoly v týmu opět jste tu správně. SharePoint Online je platforma, která vám umožní pracovat s daty, tabulkami, formuláři a dalším. Stejně jako ostatní služby v Microsoft 365 ji můžete napojit na PowerApps a vytvořit různé mobilní aplikace. Nebo použijete PowerAutomate a zautomatizujete schvalování dovolených, faktur, dokumentů... V SharepointuOnline v rámci Microsoft 365 se meze nekladou. Co s SharePointem dostanete?
1TB pro vaše firemní dokumenty
Možnost synchronizace a sdílení dokumentů jako na OneDrivu
Rozšířené možnosti omezování přístupu k datům na základě uživatelů, nebo bezpečnostních skupin
Vytváření seznamů, vytváření formulářů a další
Stovky dalších možností.
Ceník Microsoft 365
Cena předplatného Microsoft 365 a Office 365 se odvíjí podle toho, jaké služby chcete využívat. Prohlédněte si přehled všech předplatných Microsoft 365 a Office 365 a jejich ceník. Microsoft 365 zdarma je dostupný pouze pro školy a neziskové organizace. Pokud máte zájem o licence kontaktujte nás.
Ozvěte se nám a my Vám poradíme jaký plán Microsoft 365 vybrat a nastavíme Vám ho tak, aby Vaší firmě přinesl co největší produktivitu. Nebo si objednejte rovnou úvodní nastavení k Vašim licencím.