Miluju moderní technologie a svět internetu a píšu o tom.
Aktualizováno: 29.6.2022, Vytvořeno: 23.11.2019 | V kategorii: Návody
Microsoft 365: Proč je dobrý pro firmy a kam zmizel Office 365?
Co je Microsoft 365 (dříve Office 365)?
Microsoft 365 je předplatné cloudových služeb a kancelářského softwaru od společnosti Microsoft, které je na trhu od roku 2011. Prvotní název Office 365 byl 21. dubna 2020 zaměněn za Microsoft 365 aby nedocházelo k záměně za kancelářský balík Office.
Aktuální Microsoft 365 logo
Dřívější logo Office 365
Microsoft 365 obsahuje kromě známých kancelářských aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...), také řadu užitečných cloudových služeb. Tyto služby pokrývají základní firemní agendy, kterými jsou:
Office 365 používajé malé i velké firmy, podnikatelé, domácnosti a školy. Ve firmách je oblíbený hlavně díky cloudovým službám. V domácnostech a školách pak kvůli kancelářským aplikacím Office.
Zjednodušené představení Office 365 ve videu
Co vše můžete mít v prostředí Microsoft 365?
Pokud přemýšlíte o nasazení cloudových služeb, podívejte se na přehled Microsoft 365 a Office 365. Některé aplikace jsou součástí Microsoft 365, některé se kupují jako doplňkové licence zvlášť.
Cloudové služby Microsoft 365
Exchange - E-maily
OneDrive - Data
SharePoint - Intranet
Teams - Komunikace
Yammer - Sociální síť
Power BI - Analýzy
Stream - Videa
To-Do - Úkoly
Planner - Plánování
PowerApps - Tvorba aplikací
Flow - Automatizace
Delve - Vyhledávání
Security & Compliance - Dodržování předpisů
Dynamics 365 - CRM a ERP
Forms - Průzkumy, kvízy
a stále přibývají další.
Kancelářské aplikace Office
Outlook - E-mailový klient
Word - Textový editor
Excel - Tabulkový procesor
PowerPoint - Tvůrce prezentací
Access - Databázový klient
OneNote - Poznámkový blok
Project - Řízení projektů
Visio - Diagramy
Exchange Online - firemní e-maily v rámci licencí Microsoft 365
Pro zajištění bezproblémového provozu firemních e-mailů potřebujete kvalitní e-mailový server. Provoz takového serveru u Vás ve firmě je téměř nereálné. V rámci Exchange Online získáváte e-mailový server na úrovni velkých podniků, navíc s nejlepším možných zabezpečením. Hlavní parametry Exchange Online ve službách Microsoft 365 jsou:
50 - 100 GB e-mailové schránky
1TB (až neomezený) e-mailový archiv
vyhledávání v historii i smazaných e-mailů (eDiscovery)
obrovské možnosti nastavení antiSPAMových a antiPHISHINGových filtrů
šifrování e-mailů
Neomezené množství domén a aliasů
sdílené schránky zdarma
distribuční skupiny zdarma
OneDrive pro firmy - data zaměstnanců v cloudu, dostupná odkudkoliv
Trápíte se s tím, že vaši zaměstnanci nemají u sebe všechny dokumenty, zapomněli si flash disk, nebo zkrátka používají jiné zařízení, kde "nemají vše"? Toto za Vás vyřeší cloudová služba Microsoft OneDrive pro firmy dostupná v rámci služby Microsoft 365. Každý zalicencovaný uživatel obdrží 1 - 5TB (max. 25TB) prostoru pro svá data, fotografie a další. Ty může dále sdílet, synchronizovat mezi různá zařízení a přistupovat k nim odkudkoliv a kdykoliv je připojený k internetu, nebo offline. Hlavní parametry OneDrivu pro firmy jsou:
1TB - 25TB cloudové úložiště dat pro zalicencovaného uživatele Microsoft 365 (liší se dle licence)
Možnost sdílení dat s interními zaměstanci i s lidmi mimo firemní Microsoft 365
30 denní záloha a možnost vrátit zpět změny provedené na OneDrive
Uchovávání historie verzí dokumentů Office
Možnost Synchronizace souborů pro použití Offline
Přístup k datům z jakéhokoliv zařízení, kdykoliv bude připojeno k internetu
SharePoint Online - intranet, formuláře, workflow a další
Pokud hledáte centrální datové úložiště pro důležité dokumenty - jste tu správně. Pokud chcete mobilní aplikaci pro vaše zaměstnance, kde vyplní tabulky, jste tu správně. Pokud chcete sledovat a řídit úkoly v týmu opět jste tu správně. SharePoint Online je platforma, která vám umožní pracovat s daty, tabulkami, formuláři a dalším. Stejně jako ostatní služby v Microsoft 365 ji můžete napojit na PowerApps a vytvořit různé mobilní aplikace. Nebo použijete PowerAutomate a zautomatizujete schvalování dovolených, faktur, dokumentů... V SharepointuOnline v rámci Microsoft 365 se meze nekladou. Co s SharePointem dostanete?
1TB pro vaše firemní dokumenty
Možnost synchronizace a sdílení dokumentů jako na OneDrivu
Rozšířené možnosti omezování přístupu k datům na základě uživatelů, nebo bezpečnostních skupin
Vytváření seznamů, vytváření formulářů a další
Stovky dalších možností.
Ceník Microsoft 365
Cena předplatného Microsoft 365 a Office 365 se odvíjí podle toho, jaké služby chcete využívat. Prohlédněte si přehled všech předplatných Microsoft 365 a Office 365 a jejich ceník. Microsoft 365 zdarma je dostupný pouze pro školy a neziskové organizace. Pokud máte zájem o licence kontaktujte nás.
Ozvěte se nám a my Vám poradíme jaký plán Microsoft 365 vybrat a nastavíme Vám ho tak, aby Vaší firmě přinesl co největší produktivitu. Nebo si objednejte rovnou úvodní nastavení k Vašim licencím.