Image Image Image Image Image Image Image Image Image

By

2.2.2017

Jakou kancelářskou sadu Office si koupit? Srovnání cloud vs. krabice

2.2.2017 | By |

Přemýšlíte nad pořízením nové kancelářské sady Office? Můžete si koupit trvalou – krabicovou verzi, nebo Office formou předplatného. Jak se rozhodovat při výběru? Podívejte se na výhody a nevýhody předplatného oproti krabicovým verzím a rozhodněte se, která verze je pro Vás ta pravá.

     

Office 2016 v základní verzi obsahuje oblíbené Kancelářské aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher. Microsoft ale nabízí více možností, jak si Office pro firmy zakoupit. Existují také verze pro náročné, které navíc obsahují ještě aplikaci Access, Skype pro firmy a pokročilé možnosti zabezpečení. My se podíváme na verze základní, které dostačují 90% malých a středních firem.

Office 365 Business vs. Office 2016 Standard


Office 365 Business Office 2016 Standard
Lze platit předplatným měsíčně nebo ročně s možností kdykoliv měnit typ a počet licencí (min. 1 licence) Kupuje se trvalá licence (min. 5ks!)
Dostanete vždy nejnovější verzi aplikací Office, ve chvíli kdy je vydána (2019…2022…) Získáte navždy sadu kancelářských aplikací Office 2016
Každá licence navíc obsahuje 1 TB online úložiště OneDrive pro firmy Neobsahuje 1 TB úložiště OneDrive
Jednoduchá správa licencí, vytváření nových uživatelských účtů, přeřazování licencí novým zaměstnancům atp. pomocí online správcovského centra. Neobsahuje jednoduchou správu, pouze licenční klíč.
1 licence lze nainstalovat na 5PC/MAC a 5 mobilních zařízení a 5 tabletů daného uživatele a lze přenášet 1 licence lze nainstalovat na 1PC/MAC uživatele a nelze jednoduše přenášet. Nelze nainstalovat na mobilní zařízení.
Kdykoliv můžete přejít na vyšší verzi a zbavit se firemního e-mailového serveru a nahradit ho Exchangem Online, který je ve verzi Business Premium. Není v žádné verzi s cloudovými službami. Jde pouze aplikace o kancelářské aplikace Office

 

Office 365 Business vs. Office 2016 pro domácnosti a podnikatele


Office 365 Business Office 2016 pro domácnosti a podnikatele
Lze platit předplatným měsíčně nebo ročně s možností kdykoliv měnit typ a počet licencí (min. 1 licence) Kupuje se trvalá licence (min. 1ks!)
Dostanete vždy nejnovější verzi aplikací Office, ve chvíli kdy je vydána (2019…2022…) Získáte navždy sadu kancelářských aplikací Office 2016
Každá licence navíc obsahuje 1 TB online úložiště OneDrive pro firmy Neobsahuje 1 TB úložiště OneDrive
Jednoduchá správa licencí, vytváření nových uživatelských účtů, přeřazování licencí novým zaměstnancům atp. pomocí online správcovského centra. Neobsahuje jednoduchou správu, pouze licenční klíč.
1 licence lze nainstalovat na 5PC/MAC a 5 mobilních zařízení a 5 tabletů daného uživatele a lze přenášet 1 licence lze nainstalovat na 1PC/MAC uživatele a nelze jednoduše přenášet. Nelze nainstalovat na mobilní zařízení.
Kdykoliv můžete přejít na vyšší verzi a zbavit se firemního e-mailového serveru a nahradit ho Exchangem Online, který je ve verzi Business Premium. Není v žádné verzi s cloudovými službami. Jde pouze aplikace o kancelářské aplikace Office

 

Office 365 ProPlus vs. Office 2016 pro profesionály


Office 365 ProPlus Office 2016 pro profesionály
Lze platit předplatným měsíčně nebo ročně s možností kdykoliv měnit typ a počet licencí (min. 1 licence) Kupuje se trvalá licence (min. 1ks!)
Dostanete vždy nejnovější verzi aplikací Office, ve chvíli kdy je vydána (2019…2022…), včetně aplikace Access Získáte navždy sadu kancelářských aplikací Office 2016 včetně aplikace Access
Každá licence navíc obsahuje 1 TB online úložiště OneDrive pro firmy Neobsahuje 1 TB úložiště OneDrive
Jednoduchá správa licencí, vytváření nových uživatelských účtů, přeřazování licencí novým zaměstnancům atp. pomocí online správcovského centra. Neobsahuje jednoduchou správu, pouze licenční klíč.
1 licence lze nainstalovat na 5PC/MAC a 5 mobilních zařízení a 5 tabletů daného uživatele a lze přenášet 1 licence lze nainstalovat na 1PC/MAC uživatele a nelze jednoduše přenášet. Nelze nainstalovat na mobilní zařízení.
Kdykoliv můžete přejít na vyšší verzi a zbavit se firemního e-mailového serveru a nahradit ho Exchangem Online, který je ve verzi Business Premium. Není v žádné verzi s cloudovými službami. Jde pouze aplikace o kancelářské aplikace Office

 

A jak to vychází peněžně?


Každé 3 roky vychází nový Office. Pokud srovnáme cenu za Office 365 na 3 roky a cenu Office 2016, vychází lépe Office 365. Navíc za 3 roky budete mít bezplatnou aktualizaci na rozdíl od verze Office 2016, kde pro novou verzi budete muset opět za 3 roky zainvestovat:

Office 365 Business Office 2016 Standard
5 x 2 856 Kč = 14 280 Kč /rok 5 x 11 057 Kč = 55 285 Kč /napořád
Za 3 roky = 42 840 Kč Za 3 roky s koupením nové verze = 110 570 Kč
Za další 3 roky = 85 680 Kč Za další 3 roky = 165 855 Kč

 

Office 365 Business Office 2016 pro domácnosti a podnikatele
1 x 2 856 Kč = 2 856 Kč /rok 1 x 7 699 Kč /napořád
Za 3 roky = 8 568 Kč Za 3 roky koupení nových verzí = 15 398 Kč
Za další 3 roky = 17 136 Kč Za další 3 roky = 30 796 Kč

 

Office 365 ProPlus Office 2016 pro profesionály
1 x 4 188 Kč = 4 188 Kč /rok 1 x 14 999 Kč /napořád
Za 3 roky = 12 564 Kč Za 3 roky koupení nových verzí = 29 998 Kč
Za další 3 roky = 25 128 Kč Za další 3 roky = 44 997 Kč

 

My doporučujeme zakoupit kancelářské aplikace v sadě Office 365 pro firmy (Office 365 Business a Office 365 ProPlus). Nejen kvůli ceně, vždy nejnovější verzi, jednoduché správě, ale také díky možnostem spolupráce na dokumentech v reálném čase a možností a kdykoliv přejít na jiný plán nebo změnit počet licencí.