Spolupráce na jednom dokumentu ve více lidech (nejen z Vaší organizace) pomocí Office 365

Office 365 nabízí ve svém balíku kancelářských aplikací možnost spolupracovat na dokumentech ve více lidech v reálném čase a to nejen v online aplikacích, jak jste na to zvyklí například v Google Docs.

K čemu to může být dobré? Například k vytváření nabídek, či dokumentů, na kterých běžně pracuje více lidí. Příkladem může být například nabídka, kterou s obchodníkem ladí jeho nadřízený.

Jak tedy pracovat na jednom dokumentu společně s ostatními?

Podmínkou k tomu, abyste mohli pracovat na jednom dokumentu ve více lidech, je uložení dokumentu na úložišti OneDrive, nebo na webu SharePointu Online, tedy v cloudovém úložišti.

1. Vytvoříme si dokument v aplikaci Word, Excel…
2. Klikneme na tlačítko sdílet
   
   a uložíme ho do firemního cloudového úložiště
   
   schválně neoznačuji osobní OneDrive, protože na ten firemní dokumenty nepatří
   
3. A vyberete si, jak chcete soubor sdílet:
   1. Napíšete e-mail kolegy, nebo spolupracovníka mimo Vaši organizaci, nastavíte přístupová práva (čtení, úpravy).
      POZOR! Na vybrané e-mailové adresy dorazí odkaz k dokumentu. Pro přístup k němu, potřebuje druhá strana Účet Microsoft (dříve Live ID), nebo účet organizace (Office 365).
      
   2. Vygenerujete si odkaz k přístupu k dokumentu, buďto odkaz ke čtení, nebo odkaz k zápisu. Zde druhá strana nepotřebuje žádný Microsoft účet.
      
4. A máte hotovo. Jakmile se Váš kolega připojí, uvidíte, kdo zrovna na dokumentu spolupracuje.

Pokud Vás Office 365 zaujal, nebo hledáte partnera, neváhejte nás kontaktovat. Probereme společně jaké jsou možnosti a najdeme pro Vás vhodné řešení.