provozuje Innovative Business s.r.o.
Online návod na aktivaci online služeb Microsoft Office 365 pomocí aktivačního e-mailu a portálu VLSC.
1. Aktivace online služeb Office 365
1.1 Volume Licensing Online Service (aktuální metoda aktivace)
1.1.1 Založení Organizational accountu
1.1.2 Společnost již vlastní Organizational account
1.2 Získání licenčního čísla z VLSC portálu (starší metoda aktivace)
2 Aktivace nového / přidání licence ke stávajícímu tenantu office 365
3 Prodlužování předplatného Office 365
3.1 Základní informace o předplatném
3.2 Prodloužení předplatného
3.3 Automatické prodloužení předplatného
Poté co objednáte službu O365 v rámci MS Open Licence smlouvy, Microsoft automaticky odešle, osobě uvedené v dohodě o programu Volume Licensing jako online administrator, aktivační e-mail. Tento e-mail obsahuje odkaz na stránku, kde je možné online službu aktivovat. Pro přihlášení k aktivačnímu portálu je zapotřebí mít zaregistrovaný tzv. „Organizational account“.
Pokud máte ve vaší organizaci roli Správce, klikněte na odkaz v e-mailu.
V případě, že ještě nemáte založený Organizational account klikněte na „I need to create account“ V opačném případě klikněte na „I have an account…“ a v návodu přejděte níže na odstavec Společnost již vlastní Organizational account.
Do pole „Domain Name“ zadejte název domény a klepněte na tlačítko „check availability“.
Je-li název, který jste vybrali k dispozici (nepoužívá ho někdo jiný), zobrazí se zpráva „zadaný název domény je k dispozici (The domain name entered is available).
Pokud název, který jste vybrali, není k dispozici, zobrazí se zpráva oznamující, že zadaný název domény není k dispozici (Domain name entered is not available). Použijte prosím jiný název domény. Zkoušejte různé varianty vhodných doménových jmen, dokud nenajdete takový, který je k dispozici.
Položku „UserID“ zadejte ve formátu přihlašovací adresy kterou běžně používáte např. v emailu před označením domény <userid>@
Organizational account byl úspěšně založen.
Přihlaste se se svým organizačním účtem a heslem.
Akceptujte licenční podmínky Open Licence vepsáním svého jména do políčka „Your full name“ a kliknutím na „I Accept“ (v polích nad textem smlouvy nejprve vyberte zemi a jazyk).
Aktivujte online služby kliknutím na „Start Activation“ u služeb, které požadujete aktivovat.
Označte pole „I understand. I’m the right person to be doing this for my organization“ a klikněte na „Start“
Systém automaticky doplní produktový klíč pro novou online službu. Klikněte na „Next“
Zkontrolujte počet licencí a klikněte na „redeem“.
Pokud již máte nějaké Office 365 licence v provozu ve vaší organizaci, uvidíte na obrazovce kolik licencí daného plánu vlastníte a kdy expirují. Zvolte, zda požadujete rozšířit počet stávajících licencí o nové, nebo zda požadujete prodloužit platnost stávajících licencí bez přidání nových a klikněte na „Next“.
Aktivace licencí je dokončena.
V emailu, který Vám bude zaslán od Microsoft Volum Licence Servisu obdržíte výzvu k registraci licence.
Klikněte na odkaz pro zahájení registrace https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/.
Přihlásíte se Vaším Microsoft účtem nebo si založíte nový.
Klikněte na „Zaregistrovat teď.
Po registraci nového účtu obdržíte email s potvrzovacím odkazem, kterým účet aktivujete.
Zobrazí se výzva na zadání posledních čtyř čísel z vašeho telefonu. Zadejte a klikněte na „Odeslat“
Zobrazí se výzva na zadání kódu, který Vám přišel v SMS.
Zadejte kód, který Vám přišel v SMS a klikněte na „Odeslat“.
Zobrazí se stránka pro zadání emailové pracovní adresy.
Zadejte pracovní emailovou adresu, která byla uvedena v emailu.
Obdržíte mail, který potvrzuje dokončení registrace.
Přihlaste se do Microsoft licenčního portálu a zkopírujte Office 365 klíč.
Přejděte na adresu https://portal.office.com/Commerce/ProductKeyStart.aspx
V případě, že nemáte aktivovaný tenant (např. trial verzi) klikněte na „Zahájení“. Pokud požadujete přidat licence do již existujícího tenanta klikněte na „Přihlásit“ se vpravo nahoře.
Zadejte licenční kód.
Klikněte na „Další“.
Klikněte na „počáteční krok 2” a vytvořte si účet.
Zadejte kontaktní informace.
Zadejte informace o novém tenantu a ověřte telefonní číslo. Důležitá je úvodní doména
Po založení již nejde změnit. Uživatel založený v tomto kroku bude automaticky globální správcem tenantu.
Aktuální stav licencí a jejich expirace je dostupný kdykoliv v Centru pro správu Office 365.
V položce Předplatná je k dispozici kompletní přehled všech zakoupených služeb, jejich počet a konec platnosti. To umožní jednoduše plánovat obnovu služeb, například do rozpočtu.
Pokud platíte za služby Microsoft online kreditní kartou, máte k dispozici také položku Faktury, kde si můžete stáhnout daňové doklady (Microsoft je mailem sám nezasílá).
Položka Licence z výše uvedeného přehledu zakoupených služeb dělá jednoduchý přehled počtu přidělených licencí jednotlivým uživatelům.
Microsoft Vás bude upozorňovat na končící se předplatné služeb 60, 30, 7 a 1 den před vypršením platnosti licence. Při nezaplacení je účtu omezena funkčnost a po 1 měsíci je zcela deaktivován.
E-mail obdrží správci vaší organizace a podle typu vaší předešlé platby se vám nabídne varianta obnovení:
Můžete platit platební kartou nebo opět požádat Vašeho partnera o zakoupení licencí (je třeba počítat s dobou na platbu, administraci procesu přes distributora atd.). Doporučujeme v tomto případě řešit proces nákupu s dostatečným předstihem, nejlépe při druhém upozornění, tedy 30 dnů předem.
Postup je pak stejný, jako při aktivaci služeb online a začíná opět obdržením e-mailu z Microsoftu s odkazem na aktivaci Vaší licence:
Formy plateb můžete měnit či kombinovat. Pokud jste například byli zvyklí platit kartou a nyní chcete licence zakoupit licenci na fakturu od partnera, tak bez problémů můžete.
Systém umožňuje také metodu automatického předplatného, které při platbě kartou automaticky strhává příslušný obnos z účtu klienta. Tuto službu lze kdykoliv vypnou na kartě Předplatné
Aktivace automatického předplatného je potvrzena následovně:
Následně už budete pouze informováni o tom, že aktualizace licence proběhla:
Nemáte ještě office 365? Nevadí, vyberte si vhodné předplatné Office 365, nebo nám zavolejte na naší hotline 555 501 810.