Vytvářejte úkoly Outlooku ve OneNote

Při zapisování poznámek a vytváření seznamů úkolů (to-do listů) ve OneNote, Vás možná už napadlo, jak by se dalo na tyto úkoly upozorňovat, stejně jako na úkoly v Outlooku. Jednoduše! Tyto služby jsou totiž navzájem propojené a úkoly z OneNote se dají synchronizovat do Outlooku.

Vyberete jakýkoliv text ve OneNote a vytvořte úkol, který se Vám zobrazí v Outlooku. Poté už můžete zobrazit a kontrolovat tyto úkoly v Outlooku a hlavně na ně být upozorněni včas.

Jak vytvořit úkol ve OneNote?

1. Ve OneNote vyberte slova, které mají být Váš úkol
2. Ve vyskakovacím menu klikněte na šipku vedle tlačítka Úkoly Outlooku a vyberte připomenutí.
   

#TIP: Toto menu můžete také využít pro přidání značek. Značky jsou užitečné pro tvorbu to-do listů, nebo označení věcí jako důležitých. Nejsou ale na rozdíl od úkolů nijak provázané s Outlookem, ale jsou čistě funkcí OneNote. Můžete si tak označit položky, na kterých se má pracovat v zápiscích z porady, ale v Outlooku se Vám nezobrazí.

Hledání úkolů ve OneNote

• Na kartě Domů vybereme tlačítko Najít značky
  
  Vaše Úkoly Outlooku budou v pravém postranním souhrnu značek vpravo
  

Označit úkoly jako dokončené

• V panelu Souhrn značek ve OneNote, klikněte na vlaječku vedle Úkolu Outlooku.
  Úkol změní svůj stav na dokončeno, a to jak ve OneNote tak v Outlooku.

#TIP: Klikněte na zaškrtávací políčko znovu pro znovuvytvoření úkolu a jeho přidání zpět mezi Úkoly Outlooku.

Jakmile označíte úkol jako dokončený v Outlooku, označí se tak automaticky i ve OneNote, ve chvíli, kdy se změna synchronizuje. Pokud označíte úkol za dokončený ve OneNote, označí se za dokončený v Outlooku a odebere se ze seznamu úkolů.

Smazání úkolu

Pokud se rozhodnete, že nepotřebujete úkol, můžete ho odstranit. Máte dvě možnosti: Smazat úkol přímo z Outlooku, což zároveň odebere i vlaječku z OneNote (text úkolu ve OneNote zůstane), nebo odebrat značku (vlajku) z OneNote, přičemž úkol zůstane v Outlooku.

Pro odstranění úkolu z Outlooku:

• Klikněte pravým tlačítkem na poznámku, která je úkolem a zvolte „Odstranit úkol Outlooku“.
  Text ve OneNote zůstane a úkol je odstraněn z Outlooku.

Pro zachování úkolu v Outlooku a odstranění vlaječky z OneNote:

• Klikněte pravým tlačítkem na poznámku, která je úkolem a zvolte „Odznačit“.
  Označení úkolu vlaječkou je odstraněno a úkol zůstává v Outlooku.
  

OneNote a Outlook spolu pracují v mnoha dalších směrech. Například můžete posílat poznámky e-mailem. Tyto aplikace jsou také součástí sady Office 2016, která je dostupná s cloudovým Office 365.