Naučte se používat skupiny v Office 365 resp. Outlooku 2016

Vy ještě nepoužíváte skupiny? Pomozte svým týmům zjednodušit koordinaci práce na projektech a naučte je, vytvářet si skupiny v Office 365 přes Outlook 2016. Návod na to, najdete zde.

K čemu slouží skupiny v Office 365?

Vytvořením skupiny, vytvoříte pro svůj tým pracovní prostor se vším potřebným. Velkou výhodou je, že máte veškerou komunikaci, dokumenty, události i poznámky pohromadě, na jednom místě. Skupiny tedy slouží ke kooperaci na různých projektech, nebo v různých týmech, jejichž účastníci potřebují společně komunikovat, sdílet poznámky, události a data.

Co se vytvoří po založení skupiny?

1. Prostor pro konverzace, včetně e-mailové adresy skupiny
2. Sdílený kalendář skupiny
3. Prostor pro soubory týkající se skupiny
4. Poznámkový blok skupiny

Jak začít? Jednoduše..

Skupinu v Outlooku vytvoříte jednoduchým kliknutím na Nové položky > Skupina

Zvolíte název skupiny

a  pracovníky s přístupem do skupiny.

to je vše. Právě jste vytvořili skupinu a můžete se pustit do kooperace s Vaším týmem.

Kde najdete nástroje pro kooperaci?

Každá skupina, kterou si vytvoříte má k dispozici kromě sdíleného kalendáře v Exchange Online ještě OneDrive na ukládání a sdílení dokumentů a OneNote na Vaše zápisky.

Tip na vyzkoušení skupin

Tak a můžete začít. Co třeba vyzkoušet udělat si skupinu Obědy a řešit v ní, kam půjdete s kolegy na oběd, na OneDrive si sdílet jídelníčky a ve OneNote si zapisovat poznámky o tom jaké to bylo?

A kdybyste měli nějaký problém, zavolejte na naši hotline 555 501 810, nebo nás kontaktujte.