Image Image Image Image Image Image Image Image Image

By

3.10.2016

Vytvoření veřejné složky pro sdílení kontaktů v Exchange Online

3.10.2016 | By |

Potřebujete si sdílet kontakty v Outlooku s ostatními kolegy a psát si k nim společné poznámky? Vyzkoušejte veřejné složky, ukážeme Vám jak na to.

  1. Ve správcovském portále Office 365 si otevřeme centrum nastavení Exchange Online
    verejne-slozky-exchange-online
  2.  V centru pro správu Exchange klikneme v levém sloupci na veřejné složky
    verejne-slozky-exchange-online-2
  3.  Kliknutím na + vytvoříme veřejnou složku na serveru, do které si později přidáme složku kontaktů
    verejne-slozky-exchange-online-3
  4. Zadáme název složky – např. Veřejné kontakty
    verejne-slozky-exchange-online-4
  5. Po vytvoření složky klikneme na tlačítko spravovat a přidáme uživatele a jejich oprávnění k akcím v této složce, já jsem si vytvořil přístup pro administrátora s veškerými právy a další uživatele přidám později
    verejne-slozky-exchange-online-5verejne-slozky-exchange-online-6verejne-slozky-exchange-online-7
  6. Následně si v Outlooku otevřeme složky (vlevo dole) a vyhledáme veřejné složky naší společnosti:
    sdileni-slozky-s-kontakysdileni-slozky-s-kontaky-2
  7. Po otevření veřejné složky byste měli pod všemi veřejnými složkami vidět novou složku veřejné kontakty, ve které si nyní vytvoříte složku s kontakty – např. interní kontakty.
    verejne-slozky-exchange-online8verejne-slozky-exchange-online-8verejne-slozky-exchange-online-9
  8. Nyní máte skoro hotovo, stačí už jen nastavit přístupová práva pro uživatele. Jelikož je složka veřejná, vidí ji všichni zaměstnanci. Můžete však nastavit, že nemohou kontakty upravovat ani vidět a jednotlivým uživatelům, kteří mají mít přístup pak nastavit požadovanou úroveň přístupu.
    verejne-slozky-exchange-online-10verejne-slozky-exchange-online-12verejne-slozky-exchange-online-13
  9. A nyní si můžete začít vytvářet kontakty, nebo kopírovat odjinud :).
    verejne-slozky-exchange-online-11

Tato funkcionalita je součástí cloudového e-mail serveru Microsoft Exchange Online. Rádi Vám nastavíme přístupová práva a pomůžeme s vytvořením veřejných složek. Stačí když se nám ozvete.