Vytvoření veřejné složky pro sdílení kontaktů v Exchange Online

Potřebujete si sdílet kontakty v Outlooku s ostatními kolegy a psát si k nim společné poznámky? Vyzkoušejte veřejné složky, ukážeme Vám jak na to.

1. Ve správcovském portále Office 365 si otevřeme centrum nastavení Exchange Online
   
2.  V centru pro správu Exchange klikneme v levém sloupci na veřejné složky
   
3.  Kliknutím na + vytvoříme veřejnou složku na serveru, do které si později přidáme složku kontaktů
   
4. Zadáme název složky - např. Veřejné kontakty
   
5. Po vytvoření složky klikneme na tlačítko spravovat a přidáme uživatele a jejich oprávnění k akcím v této složce, já jsem si vytvořil přístup pro administrátora s veškerými právy a další uživatele přidám později
   
6. Následně si v Outlooku otevřeme složky (vlevo dole) a vyhledáme veřejné složky naší společnosti:
   
7. Po otevření veřejné složky byste měli pod všemi veřejnými složkami vidět novou složku veřejné kontakty, ve které si nyní vytvoříte složku s kontakty - např. interní kontakty.
   
8. Nyní máte skoro hotovo, stačí už jen nastavit přístupová práva pro uživatele. Jelikož je složka veřejná, vidí ji všichni zaměstnanci. Můžete však nastavit, že nemohou kontakty upravovat ani vidět a jednotlivým uživatelům, kteří mají mít přístup pak nastavit požadovanou úroveň přístupu.
   
9. A nyní si můžete začít vytvářet kontakty, nebo kopírovat odjinud :).
   

Tato funkcionalita je součástí cloudového e-mail serveru Microsoft Exchange Online. Rádi Vám nastavíme přístupová práva a pomůžeme s vytvořením veřejných složek. Stačí když se nám ozvete.