Sofa Business - roční předplatné

od společnosti 
, v kategorii 

Řízení dokumentů, datových zpráv i procesů v digitálních agendách s elektronickým podpisem, a chytrou archivací přímo v Microsoft 365.

Obsahuje:

  • Workflow a digitální agendy
  • Elektronický podpis
  • Chytrý digitální archiv

Sofa je jedinečné řešení pro rychlou digitalizaci kanceláří bez investice.

😊
Přátelská a zkušená podpora pro bezproblémovou konfiguraci a nastavení.
💨
Rychlé a pohodlné dodání licencí a předplatných e-mailem.
📜
100% legální licence přímo od výrobce.

6 000  Cena s DPH: 7 260 

Bezpečná platba pomocí:
Powered by stripe - badgeVerified by Visa

Služba Sofa Business - roční předplatné

Co obsahuje Sofa

  • SignPoint: Řešení pro elektronické podepisování smluv a dalších dokumentů
  • Firemní agendy: Předpřipravené nejčastější firemní agendy a možnost vytvářet vlastní integrovaným workflow designerem
  • SmartSafe: Inteligentní archiv pro řízenou péči o dokumenty po celou dobu jejich životnosti
  • Datové schránky: Napojení na datovky pro komunikaci s úřady nebo dalšími subjekty

Integrováno s Vaším Microsoft 365

Sofa 365 Bridge integruje vaše prostředí Microsoft 365 s agendami a funkcemi aplikace Sofa. Dokumenty tak můžete odeslat rovnou z prostředí aplikací Microsoft 365 do podepisovací agendy SignPoint.

  • Přihlašování do Sofa prostřednictvím firemního účtu Microsoft
  • Odesílání dokumentů do agend Sofa přímo z aplikací Office
  • Archivace dokumentů z knihoven SharePoint a OneDrive
  • Synchronizace dokumentových knihoven mezi Microsoft 365 a aplikací Sofa
  • Integrace aplikace Sofa do prostředí Microsoft Teams
  • Integrace Microsoft Power Automate se Sofa přes rozhraní Graph API

Elektronický podpis Sofa SignPoint

Umožňuje podepisovat přímo v Microsoft Office, kde díky Sofa Bridge můžete spustit agendu podepisování ve svém Wordu:

Sofa Business - roční předplatné 1

Váš podpis platný a ověřitelný v celé EU podle eIDAS přidáte během několika kliknutí. Můžete přidat i vlastní vizuální parafu:

Sofa Business - roční předplatné 3

Vaši obchodní partneři nemusí mít aplikaci Sofa. Stačí, když vyplníte správné jméno, e-mail a telefonní číslo. Sofa SignPoint uživatele ověří a zajistí jeho elektronický podpis:

Sofa Business - roční předplatné 5

Sofa podepsaný dokument automaticky uloží a podle nastavených pravidel archivuje. K dokumentu se můžete kdykoliv bezpečně vrátit a ověřit jeho platnost i po letech:

Sofa Business - roční předplatné 7

Firemní agendy

Nástroj pro správu požadavků a jejich schvalování, díky kterému získáte kontrolu nad tím, co se ve vaší společnosti děje.

Vyberete požadavek na schválení na portálu:

Sofa Business - roční předplatné 9

Vyplníte přehledný formulář žádosti a odešlete ke schválení. Sofa zajistí digitální proces schvalování:

Sofa Business - roční předplatné 11

 

Finální elektronické dokumenty uchováte v inteligentním archivu, který zajišťuje opatřením dokumentů časovými razítky jejich dlouhodobou platnost:

 

Sofa Business - roční předplatné 13

Digitální archiv Sofa SmartSafe

Dokumenty můžete vložit do archivu SmartSafe odkudkoliv. Z e-mailu, z datové schránky nebo z aplikací Office. Archiv je připraven na evidenci od běžných formátů dokumentů, přes obrazové a zvukové záznamy až po specifické formáty. Z informačních systémů lze ukládat přes API rozhraní.

Sofa Business - roční předplatné 15

Nemusíte se o nic starat, SmartSafe zajistí právní validitu dokumentů. Na základě pravidel, které pro jednotlivé dokumenty sami nastavíte:

Sofa Business - roční předplatné 17

Vyhledávání v archivu je možné pomocí přednastavených filtrů a fulltextovému vyhledávání:

Sofa Business - roční předplatné 19

Pro zajímavost: Výrobce udává, jako nejčastěji poptávane archivace:

  • archivaci účetních dokladů
  • archivace mzdových dokladů
  • archivace smluv
  • archivace daňových dokladů
  • archivace datových zpráv
  • archivace faktur

Cena je roční předplatné pro jednoho uživatele.

 

Další varianty:

crosschevron-down linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram