Odesílatel neprošel našimi kontrolami na odhalení podvodů a nemusí být tím, za koho se vydává

Provozujete webové stránky na stejné doméně jako Office 365 a e-maily z webu vám chodí jako SPAM a nepomáhá přidat IP adresu webu do povolených odesílatelů, ani povolení domény ve filtrování SPAMu? Mám pro vás řešení.

Toto řešení je vhodné například ve chvíli, kdy e-maily z webu posíláte pod e-mailovou adresou info@domena.cz na stejný firemní e-mail info@domena.cz - například s notifikací o vzniku nové objednávky. E-mail pak přijde s touto hlavičkou a pravděpodobně do nevyžádané pošty.

Než jsem dospěl k tomuto řešení, zkoušel jsem různou politiku filtrování nevyžádané pošty, povolení IP adresy, ale nic nezabralo. Dokud jsem nevytvořil konektor.

Kontektory se používají například pro propojení interního e-mailového serveru s Exchangem Online atd. My si vytvoříme konektor pro propojení s webovými stránkami:

1. Zjistíme adresu serveru, na kterém webové stránky běží - v DNS záznamech je to záznam A
2. Přihlásíte se do Office 365 pomocí účtu s právy administrátora
3. Přejdete do správce Office 365
4. V dolní části levého menu vyberete Centra pro správu > Exchange
5. Vyberete tok pošty > konektory
   
6. Kliknete na + a začnete vytvářet nový konektor
   1. Od: E-mailový server vaší organizace
   2. Komu: Office 365
      
   3. Napíšete jméno konektoru a odškrtnete zachovávání hlaviček
      
   4. Zvolíte možnost ověření podle IP adresy a kliknutím na + ji přidáte
      
   5. Uložíte konektor a máte hotovo

Od této chvíle vám e-mailová oznámení budou chodit do doručené pošty. Samozřejmě nezapomeňte na správné nastavení SPF záznamu, aby chodily i vašim klientům :).