Přínosy použití Projectu Online

Project Online v podobě předplatného ve službách Office 365 zajistí, že váš software bude automaticky aktualizován (s možností přizpůsobitelných zásad) a uživatelé na cestách budou moci pracovat z libovolného počítače díky možnosti streamovat celého klienta pomocí funkce Project jako služba.

Funkce Project Online

Ergonomie a intuitivní ovládání

Snadno plánujte a spravujte své projekty pomocí intuitivních ovládacích prvků a flexibilních týmových nástrojů, díky kterým vaše organizace dosáhne cílové obchodní hodnoty.

• Díky vylepšenému vizuálnímu prostředí se můžete snadno zaměřit na to, co je opravdu důležité, podnikat rozhodné akce a plynule procházet funkce.
• Využijte novou úvodní obrazovku aplikace Project Online a procházejte základními funkcemi projektu, jako je organizace úkolů, propojování úkolů a vytváření časových os.
• Využijte výhod nejnovějších šablon aplikace Project na webu Office.com, přejděte k nim přímo z aplikace Project a rychle zahajte práci.

Buďte efektivní a stanovte si priority

Každodenní práci, úkoly v projektech, důležité podrobností a časové osy lze sloučit do vizuálně výrazného kontextuálního rozhraní.

• Mějte plány svých projektů pod kontrolou bez ohledu na jejich velikost.
• Bohaté předdefinované nástroje vytváření sestav v prostředí podobném systému Office umožňují sledovat průběh a alokaci zdrojů snadno a rychle.
• Díky cestám úkolů zvýrazněným v Ganttově diagramu vždy víte, jak na sebe úkoly navazují a které jsou pro úspěch vašeho projektu zásadní.
• V kontextuálním uživatelském rozhraní organizujte a propojujte úkoly, vytvářejte časové osy a zaměřte se na to nejdůležitější.

Pracujte odkudkoli

Nástroje umožňují spojení s týmem a přehled o projektech, zatímco jste na cestách.

• Pomocí vylepšené integrace aplikace Project se službami Office 365 (nebo službou SharePoint Online) sdílejte nejnovější stavy, konverzace a časovou osu projektu na vyhrazené stránce projektu.
• Na stránce projektu, kterou vytvoříte několika kliknutími, můžete s týmem sdílet podrobnosti o projektu, aby všichni zůstali v obraze.
• Pomocí funkce Project jako služba lze aplikaci pro řízení projektů Project Online streamovat přímo z webu a otevřít prakticky odkudkoli.

Vytvářejte efektivní prezentace

Prezentace pomohou porozumět plánování úkolů, alokaci zdrojů, nákladové efektivitě a mnoha dalším důležitým podrobnostem týkajícím se vašich projektů.

• Pomocí časové osy můžete projekt vizualizovat a efektivně prezentovat týmu, nadřízeným a zúčastněným stranám.
• Snadno sdílejte nápady, které usnadní komunikaci postupu a dosažení výsledků.
• Použijte předdefinované sestavy jako Sledování průběhu nebo Přehled zdrojů nebo vytvořte vlastní v prostředí podobném aplikaci Excel a rychle sledujte průběh a efektivně ho sdílejte s týmem, nadřízenými a zúčastněnými stranami.
• Z aplikace Project snadno kopírujte a vkládejte obsah do známých aplikací systému Office jako Word nebo PowerPoint, aniž byste přišli o věrnost nebo o možnost měnit popisky či styly.

Buďte připraveni na změny

• Pomocí zdokonalených nástrojů jako Týmový plánovač můžete rozpoznat a opravit problémy dříve, než ovlivní váš plán.
• Úkoly aplikace Project můžete nastavit jako neaktivní a rychle provést citlivostní analýzu, aniž byste museli měnit celý plán projektu.
• Díky nové analýze cesty úkolů můžete objevit potenciální problémy dříve, než k nim dojde.
• Doveďte projekty k úspěchu efektivní správou podrobností plánování, vytváření harmonogramu a provádění projektů

Zlepšete každodenní spolupráci

Pracujte plynule pomocí různých nástrojů a umožněte všem členům týmu spolupracovat s využitím informací, které potřebují k úspěchu.

• Aplikace Project spolupracuje se systémem Office a službami Office 365, SharePoint a Skype pro firmy a nabízí tak úplný systém spolupráce při řízení projektů.
• Informace o projektu můžete snadno zkopírovat do aplikací systému Office, jako je například PowerPoint, a důležité plány a podrobnosti můžete uložit do služeb Office 365 nebo SharePoint.
• Synchronizace seznamu úkolů mezi aplikací Projet a službami Office 365 nebo SharePoint je lepší než kdy dříve a umožňuje rychlé odesílání informací o projektu týmu a snadný příjem provedených změn prakticky odkudkoli.

Stále v komunikaci

Komunikujte v reálném čase se členy týmu na opačném konci budovy nebo na jiném kontinentu pomocí nástrojů navržených k rychlému a bezpečnému přenášení důležitých konverzací.

• Pouhým pohledem na stav přítomnosti člena týmu v plánu projektu poznáte, zda je dostupný pro rozhovor nebo rychlou zprávu ze Skype pro firmy.
• Díky integraci služby Skype pro firmy Online do aplikace Project a služeb Office 365 můžete odesílat rychlé zprávy za účelem zahájení konverzací v reálném čase a svolání virtuálních schůzí přímo z projektu.
• Pomocí zdokonalené synchronizace seznamu mezi službou SharePoint a aplikací Project můžete odesílat informace o projektu, efektivně sledovat stav a přijímat změny prakticky odkudkoli.

Zjednodušte IT

Získejte výhody služeb Office 365 pomocí známé aplikace a rozhraní Microsoft Project:

• Rozhýbejte uživatele pomocí technologie streamování aplikací a funkce Project jako služba.
• Zjednodušte nasazení a nastavte, aby se nejnovější opravy a aktualizace instalovaly automaticky (s možností pozdržet instalaci pomocí centralizovaných zásad a v případě potřeby umožnit testování kompatibility).
• Umožněte uživatelům na cestách pracovat z libovolného počítače díky možnosti nainstalovat aplikaci Project do více počítačů a dočasně i do veřejných terminálů.
• Využívejte výhody integrace s dalšími službami Office 365, například integraci zasílání rychlých zpráv prostřednictvím aplikace Microsoft Skype pro firmy a služby Skype pro firmy Online nebo možnost ukládat a sdílet projekty do služeb SharePoint Online a Project Online.