Článek napsal Aleš Sýkora
Miluju moderní technologie a svět internetu a píšu o tom.
13.10.2017 | V kategorii:

Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365

V tomto článku si ukážeme, jak vytvořit uživatelský účet v Microsoft 365. Také nastavíme alias a přiřadíme uživateli licenci. Pro velké množství uživatelů pak provedeme hromadný import uživatelů. Pojďme na to:

Přihlášení do Office

Pro přihlášení do Office 365 zadejte svůj správcovský účet na přihlášovací stránce Office.

Přihlášení k účtu Office 365
Přihlašovací obrazovka Microsoft 365

Vytvoření nového uživatele Microsoft 365

Ve správci Microsoft 365 přejděte do části Uživatelé > Aktivní uživatelé. Klikněte na tlačítko Přidat uživatele a postupujte podle instrukcí.

Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365 2
Správa uživatelů v Microsoft 365

V tomto kroku nastavíte vše potřebné. Jméno a příjmení uživatele, E-mailový alias a doménu, role uživatele a také přiřadíte uživateli licenci k zakoupeným produktům Microsoft 365.

K uživatelskému účtu zadávámee:

  • Jméno a příjmení
  • Zobrazované jméno v Microsoft 365 a e-mailových komunikacích a Teams
  • Uživatelské jméno, tedy primární e-mail uživatele pro přihlašování a e-maily
  • Dočasné heslo
  • Přiřadíme licence a aplikace
Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365 4
Zadání informací o uživateli
Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365 6
Konečný přehled pro kontrolu uživatelského účtu

Profilové informace

Do profilových informací o uživateli Office 365 zadávejte informace, které mohou vidět i ostatní zaměstnanci. Budou se poté zobrazovat na kartě kontaktu v Outlooku. Doporučuji tyto informace vyplňovat. Mohou vašim zaměstnancům usnadnit práci při hledání kolegů.

Heslo uživatele Microsoft 365

Heslo můžete nechat vygenerovat automaticky nebo nastavit vlastní heslo podle vašich firemních standardů. Je na vás, zda po uživateli budete požadovat změnu hesla po prvním přihlášení.

Pokud budete heslo generovat automaticky tak doporučuji nechat zaškrtnuto. Vygenerované heslo není podle mě moc bezpečné. Na generování a úschovu bezpečných hesel používám a doporučuji aplikaci KeePass.

Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365 8
Nastavení hesla uživatele

Role uživatele Microsoft 365

Nastavení uživatelské role je nastavení uživatelských práv. Můžete zde vytvořit globálního administrátora, který má přístup ke všemu, nebo administrátora daných komponent Office 365.

Samozřejmě zde můžete nechat základní roli uživatele, který nemá žádné práva na nastavení Office 365.

Pokud zvolíte administrátora, je nutné abyste zadali jeho sekundární e-mail, který bude sloužit pro obnovu hesla pro případ kdyby ho administrátor zapoměl.

Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365 10
Role uživatele

Přiřazení licence Microsoft 365

Vvelmi důležitá část vytvoření uživatele v Microsoftu 365 je přiřazení licence na zakoupený produkt. Přiřazení probíhá jednoduše tlačítkem zapnout/vypnout a uživateli můžete přiřadit libovolné množství dostupných produktů. Ty pak můžete průběžně měnit a lze nastavit i jednotlivé části licence.

Můžete například uživateli Office 365 Enterprise E3 povolit přístup pouze k jednotlivým součástem licence. Klidně také můžete licence přeřazovat mezi uživateli jak budete potřebovat.

Nikdy by však nemělo jeden uživatelský účet používat více lidí. To by bylo proti licenčním podmínkám Microsoftu.

Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365 12
Výběr licencí a aplikací

Hromadné vytvoření uživatelů Office 365

Hromadné přidání uživatelů vyberete v záložce aktivní uživatelé > přidat uživatele > více uživatelů.

Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365 14
Přidání uživatelů v Microsoft 365

Pokud chcete hromadně importovat uživatele do Office 365, připravte si je do tabulky ve formátu *.csv. Každý uživatel by měl v importním souboru *.csv vypadat takto:

Uživatelské jméno,Jméno,Příjmení,Zobrazované jméno,Pozice,Oddělení,Číslo do kanceláře,Telefon do kanceláře,Mobilní telefon,Fax,Alternativní e-mailová adresa,Adresa,Město,Kraj nebo okres,PSČ,Země nebo oblast

Zjednodušením pro vás může být možnost stáhnout si ukázkovou tabulku. Tu poté můžete upravit a uživatele naimportovat.

Jak vytvořit uživatele v Microsoft Office 365 16
Přidání CSV souboru s uživatelskými účty
crosschevron-down linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram