Funkce

• Uživatelé můžou s archivovanou poštou pracovat v Outlooku nebo Outlooku na webu a nemusí se učit zacházet s novými nástroji ani uživatelským rozhraním.
• Konzistentní a zabezpečený přístup k vašim informacím odkudkoli prostřednictvím Outlooku a Outlooku na webu.
• Lepší výkon u koncového uživatele, protože uživatelé můžou spravovat svoje archivované e-maily ve svojí složce Doručená pošta, takže už nejsou potřeba místně uchovávané soubory .pst.
• Zásady uchovávání informací pomáhají uživatelům uspořádat informace, které můžou podle potřeby archivovat nebo odstranit.
• Integrované rozhraní pro správu umožňuje spravovat cloudové archivy přímo z Centra pro správu Exchange.
• Funkce eDiscovery umožňují najít, vytvářet a spravovat data v celé organizaci ve snadno použitelném webovém rozhraní.
• Snadné hledání v archivu díky kontinuální indexaci uložených zpráv.

Přesun zpráv do Exchange Online Archiv

Uživatelé mohou přetahovat zprávy z otevřených souborů PST do archivu pro snadný online přístup. Uživatelé mohou také přesouvat e-mailové položky z libovolné poštovní schránky do archivní poštovní schránky pomocí zásad archivace, aby se zmenšila velikost a zlepšila se výkonnost primární poštovní schránky.

Uživatelé mohou importovat data do archivu následujícími způsoby:

• Importujte data ze souboru PST pomocí průvodce importem a exportem aplikace Outlook.
• Přetáhněte e-mailové zprávy ze souborů PST do archivu.
• Přetáhněte e-mailové zprávy z poštovní schránky do archivu.

Dostupnost a ceny archivačních funkcí

Dostupnost online archivace závisí na zvoleném plánu:

• Microsoft 365 Business Basic a Business Standard: Tyto plány online archivaci neobsahují.
• Microsoft 365 Business Premium: Tento plán obsahuje online archivaci jako součást předplatného.
• Exchange Online Plan 1: Neobsahuje online archivaci, ale je možné ji dokoupit jako doplněk.
• Exchange Online Plan 2: Obsahuje online archivaci v rámci předplatného.

Redundance služby poštovní schránky

Archivní poštovní schránky v Exchange Online Archiv jsou replikovány do více kopií databáze v geograficky rozptýlených datových centrech společnosti Microsoft, aby byla zajištěna možnost obnovení dat v případě selhání infrastruktury zasílání zpráv. V případě selhání velkého rozsahu je zahájeno řízení kontinuity provozu.

Kvóta úložiště archivu

Správci nemohou upravit kvótu úložiště. Funkce archivace (nazývaná auto-expanding archiving) poskytuje další úložný prostor v archivních schránkách až do maximální velikosti 1,5 TB. Každý předplatitel Exchange Online Archiving zpočátku obdrží 100 GB úložiště v archivní poštovní schránce. Když je zapnutá archivace s automatickým rozšiřováním, po dosažení 100 GB úložné kapacity se automaticky přidá další úložný prostor.

Zjistěte více

Technické informace o Exchange Online Archiv naleznete v následujících zdrojích:

• Zjistěte, jak pomocí centra pro dodržování předpisů povolit archivní poštovní schránky pro podporu požadavků vaší organizace na uchovávání zpráv, eDiscovery a blokování: Povolte archivní poštovní schránky v Centru zabezpečení a dodržování předpisů – Microsoft 365 Compliance .
• Přečtěte si o funkcích archivace dostupných v Microsoft Exchange Online Archiv: Archivační funkce v Exchange Online Archiv - Popis služeb .
• Zjistěte, jak vytvořit zásady archivace a odstraňování v Microsoft 365, které automaticky přesouvají položky do archivní poštovní schránky uživatele: Nastavení zásad archivace a odstraňování pro poštovní schránky ve vaší organizaci – Microsoft 365 Compliance .
• Chcete-li zjistit limity Exchange Online pro různé oblasti služeb, včetně adresáře, úložiště poštovních schránek a limitů pro vytváření sestav a trasování zpráv, přečtěte si téma Limity Exchange Online – Popis služeb .
• Správci se mohou dozvědět o možnostech obnovení smazaných zpráv a metodách na vysoké úrovni, které Exchange Online používá k ochraně dat poštovních schránek: Zálohování e-mailů v Exchange Online .
• Správci mohou vyhledávat a obnovovat smazané e-mailové zprávy v poštovní schránce uživatele: Obnovení smazaných zpráv v poštovní schránce uživatele v Exchange Online .

Snadné nasazení a správa

• Exchange Online můžete nasadit a spravovat ve své společnosti sami nebo kdykoliv požádat o jakékoliv úkony správy účtu naše specialisty formou vzdálené správy na našem ServiceDesku. Tato služba je placená.
• Součástí předplatného je technická podpora Microsoftu a získat odpovědi prostřednictvím telefonního hovoru nebo e-mailu v češtině. Technická podpora Microsoft je součástí ceny předplatného.
• Garance dostupnosti služeb 99,9%.