Vzdálené smazání dat a e-mailů Office 365 ze zařízení

Smazání dat a e-mailů vzdáleně z telefonu nebo tabletu? S officem 365 to není problém. Dnes se naučíme co dělat:

1. Pokud nám bylo odcizeno zařízení s firemními daty a účty Office 365.
2. Pokud nám odejde zaměstnanec, který používal firemní účty Office 365 a Exchange Online na vlastních zařízeních.

Samozřejmě nemusí jít pouze o tyto případy. Zkrátka si ukážeme jak lze vzdáleně smazat firemní data ze zařízení a jak zařízení celé vymazat.

Bylo odcizeno zařízení s Office 365

Co mohu udělat jako uživatel?

Vzdálené odstranění dat ze zařízení

1. Přihlaste k vašmu účtu Office 365 na adrese https://portal.office.com/
2. Přejděte do webové aplikace Outlooku
3. Klikněte na ozubené kolo v pravém horním rohu obrazovky (nastavení) > Možnosti (nebo všechny možnosti outlooku, nebo nastavení > mail)
4. V levém menu zvolte Obecné > Mobilní zařízení
5. Vyberte zařízení a klikněte na vymazat všechna data
   1. Vymazat všechna data - v podstatě factory reset, neboli obnova továrního nastavení
   2. Vymazat jenom data tohoto účtu - odstraní pouze data spojená s vaším Exchange Online účtem
6. Potvrďte odstranění dat, pokud jste si opravdu jistí, že to chcete. Opět připomínám, že možnost vymazat všechna data uvede zařízení do továrního nastavení (neodstraní pouze e-maily) .
7. Data budou odstraněna jakmile bude zařízení opět online a připojené k serveru Office 365. Mělo by vám přijít několik e-mailových oznámení o dokončení smazání.
8. Pokud budete chtít zařízení opět přidat, musíte ho ještě se seznamu odebrat. Jinak bude vždy znova odstraněno po připojení k serveru Office 365.

Co mohu udělat jako administrátor?

Jako administrátor můžete použít centrum pro správu Exchange Online, kde můžete udělat to samé co uživatel. Nebo můžete použít centrum Zabezpečení a dodržování předpisů pokud ve společnosti máte aktivovanou správu mobilních zařízení Office 365 MDM (Mobile Device Management for Office 365).

Vzdálené odstranění e-mailových dat pomocí správy Exchange Online

Stejně jako koncový uživatel, můžete jako administrátor použít stejnou možnost vzdáleného wipu zařízení.

1. Přihlaste k vašemu účtu Office 365 na adrese https://portal.office.com/
   
2. Přejděte do správce Office 365 > Centrum pro správu Exchange > příjemci >poštovní schránky
3. Vyberte a rozklikněte příslušného uživatele
4. V okně pro úpravu uživatele přejděte do funkce poštovní schránky > Mobilní zařízení > zobrazit podrobnosti
5. Vyberte zařízení a klikněte na vymazat všechna data
   1. Vymazat všechna data - v podstatě factory reset, neboli obnova továrního nastavení
   2. Vymazat jenom data tohoto účtu - odstraní pouze data spojená s vaším Exchange Online účtem
      
6. Potvrďte odstranění dat, pokud jste si opravdu jistí, že to chcete. Opět připomínám, že možnost vymazat všechna data uvede zařízení do továrního nastavení (neodstraní pouze e-maily) .
   
7. Data budou odstraněna jakmile bude zařízení opět online a připojené k serveru Office 365. Mělo by vám přijít několik e-mailových oznámení o dokončení smazání.
   
8. Pokud budete chtít zařízení opět přidat, musíte ho ještě se seznamu odebrat. Jinak bude vždy znova odstraněno po připojení k serveru Office 365.

Vzdálené odstranění dat pomocí Office 365 MDM (Mobile Device Managementu)

Pokud máte tuto službu v organizaci aktivovanou, doporučuji ji využít.

1. Přejít na správu zařízení
2. Vybrat zařízení
3. Zvolit odstranění dat, nebo obnovení továrního nastavení