Aplikace pro týmové chaty vám umožňují být ve spojení s kolegy, ať pracujete ve stejné budově, nebo v různých částech světa. Díky výkonným integrovaným funkcím, jako je spolupráce na dokumentech, a přístupu k vašim oblíbeným aplikacím, jako jsou služby pro skupinové hovory, se může jejich hodnota ještě zvýšit. Členové týmu si můžou pracovní prostor přizpůsobit na míru a přidat specializovaný obsah a aplikace, které každodenně potřebují. Do Microsoft Teams se například dají přidat karty s wordovými dokumenty nebo s řídicím panelem z Power BI, které zajistí rychlý přístup k danému obsahu nebo umožní provádět rychlé akce s využitím robotů. Přidat můžete i aplikace jako Jira nebo Trello, které do vašeho centra pro týmovou práci doplní podstatné informace.

• Spolupráce na souborech: Některé chatovací nástroje vám umožní otevírat soubory a spolupracovat na nich s ostatními v reálném čase. Díky této užitečné funkci získáte jistotu, že nezapomenete na žádné nápady, změny ani aktualizace, a všichni v týmovém chatu budou mít šanci dokumenty hned zkontrolovat a schválit. Samozřejmě, že pokud někdo potřebuje víc času, může si soubor stáhnout, upravit nebo okomentovat a později ho odeslat zpátky do chatu. Veškerou komunikaci o konkrétním dokumentu tak budete mít na jednom místě.
• Přístup k aplikacím: Čím dál častěji pracujeme na projektech v kanceláři i na cestách pomocí aplikací, takže dává smysl zvolit řešení pro skupinové chaty, které je integrované s dalšími programy, na které spoléháte. Například pokud používáte aplikaci pro ukládání souborů nebo knihovnu, ve které můžete na jednom místě ukládat a mít pod kontrolou všechny své dokumenty, obrázky, videa a zvukové soubory pro určitý projekt, vyberte si službu pro skupinové chaty, která vám nabídne přístup do této aplikace přímo z chatu.
• Komplexní vyhledávání: Microsoft Teams využívá výkonné funkce integrovaného hledání a vestavěný přístup k SharePointu, OneNotu a Planneru, takže členové týmu okamžitě najdou to, co hledají. Všechny dokumenty sdílené v Microsoft Teams se ukládají do cloudu, lidé tak vždy pracují s nejnovější verzí – bez hledání.
• Historie chatu: Aplikace pro týmové chaty, které umožňují zobrazovat celou historii konverzací, usnadňují protokolování délky jednání, požadavků na dokumenty nebo změn souborů a nabízejí přehled o tom, kdo čím přispěl do diskuze. Když komukoli nebude něco jasné, všechno se vyřeší jedním kliknutím. A pokud se některý člen týmu nemohl konverzace zúčastnit, stačí mu podívat se do historie a hned zjistí všechno potřebné.
• Skupinové hovory: Tuto funkci využijete ve chvíli, kdy bude důležité s ostatními mluvit a vidět je naživo (a nezobrazovat jen pracovní plochy nebo dokumenty). Budete tak moct zahájit hovor přímo ze skupinového chatu.
• Plánovač schůzek: Přístup k aplikaci pro plánování schůzek usnadňuje práci projektovým manažerům a všem, kdo potřebují plánovat schůzky, chaty, hovory a osobní jednání. Když můžete zobrazit kalendáře všech členů týmu na jednom místě, ať při živém chatu nebo mimo něj, usnadňuje to plánování následných diskuzí.

Začněte s Microsoft Teams ještě dnes

Pokud jste předplatiteli některého z firemních plánů Office 365

Pokud předplatné nemáte, nemusíte objednávat - zaregistrujte se ihned a získejte Teams a aplikace Office, úložiště souborů, místo pro sdílení, e-mail a další výhody.

Stáhněte si aplikaci Teams pro stolní počítač