{"id":12039,"date":"2016-02-05T19:26:26","date_gmt":"2016-02-05T18:26:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bestonline.cz\/?p=12039"},"modified":"2021-05-11T23:27:43","modified_gmt":"2021-05-11T21:27:43","slug":"ochrana-obsahu-dokumentu-zacnete-pouzivat-rms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bestonline.cz\/ochrana-obsahu-dokumentu-zacnete-pouzivat-rms\/","title":{"rendered":"Ochrana obsahu dokument\u016f - za\u010dn\u011bte pou\u017e\u00edvat RMS"},"content":{"rendered":"

Pokud p\u0159em\u00fd\u0161l\u00edte o tom, \u017ee nechcete nechat sv\u00e9 citliv\u00e9 dokumenty na firemn\u00edch serverech nebo jako p\u0159\u00edlohy v mailech zcela bez ochrany, je tu pro V\u00e1s jednoduch\u00e9 \u0159e\u0161en\u00ed. Tedy jednoduch\u00e9, pokud pou\u017e\u00edv\u00e1te Office 365.\u00a0V pl\u00e1nu Office 365 Enterprise E<\/a>3 je toto \u0159e\u0161en\u00ed v cen\u011b slu\u017eby, pro ostatn\u00ed je k dispozici jako samostatn\u00e1 slu\u017eba (v\u00edce na samotn\u00e9m konci n\u00e1vodu). A jemuje se Rights Management Services (d\u00e1le RMS).<\/p>\n

Pokus\u00edme se popsat co nejjednodu\u0161\u0161\u00ed postup, jak v jednotliv\u00fdch kroc\u00edch nastavit RMS pro pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed ve firm\u011b. Prvn\u00ed \u010d\u00e1st je ur\u010dena pro spr\u00e1vce, druh\u00e1 je pak ur\u010dena pro v\u0161echny u\u017eivatele.<\/p>\n

Spr\u00e1vce: Nastaven\u00ed port\u00e1lu Office 365 spr\u00e1vcem<\/h3>\n
    \n
  1. V centru pro spr\u00e1vu Office 365 najd\u011bte v lev\u00e9m sloupci z\u00e1lo\u017eku Ochrana po\u0161ty<\/em>.
    \n    \"rms1\"<\/a><\/li>\n
  2. Potvr\u010fte volbu Spravovat<\/em>.
    \n    \"rms2\"<\/a><\/li>\n
  3. Aktivujte zde slu\u017ebu rights management a koukn\u011bte se, co je pod mo\u017enost\u00ed up\u0159es\u0148uj\u00edc\u00ed funkce<\/em>.
    \n    \"rms3\"<\/a><\/li>\n
  4. Ve slu\u017eb\u011b RMS m\u00e1te mo\u017enost spravovat z\u00e1sady slu\u017eby. Ale toto nemus\u00edte d\u011blat, m\u016f\u017eete klidn\u011b sko\u010dit na bod 8,. Nicm\u00e9n\u011b pro zaj\u00edmavost ...
    \n    \"rms4\"<\/a><\/li>\n
  5. M\u00e1te zde mo\u017enost celou slu\u017ebu deaktivovat a vytv\u00e1\u0159et bezpe\u010dnostn\u00ed z\u00e1sady.
    \n    \"rms6\"<\/a><\/li>\n
  6. Dv\u011b z\u00e1kladn\u00ed jsou p\u0159ipraveny, tak\u017ee net\u0159eba nic definovat hned poprv\u00e9.
    \n    \"rms7\"<\/a><\/li>\n
  7. Se z\u00e1sadami lze samoz\u0159ejm\u011b i d\u00e1le nakl\u00e1dat,
    \n    \"rms8\"<\/a><\/li>\n
  8. Vra\u0165te se do centra pro spr\u00e1vu Office 365 a v lev\u00e9m sloupci klikn\u011bte v sekci Spr\u00e1vce na SharePoint, abyste mohli z\u00e1sady pou\u017e\u00edvat i pro knihovny a seznamy v SharePointu.
    \n    \"rms9\"<\/a><\/li>\n
  9. V centru pro spr\u00e1vu SharePointu poj\u010fme do polo\u017eky\u00a0Nastaven\u00ed.
    \n    \"rms10\"<\/a>
    \n<\/em><\/li>\n
  10. V prav\u00e9 \u010d\u00e1sti pak aktivujte\/obnovte nastaven\u00ed technologi\u00ed IRM.
    \n    \"rms11\"<\/a><\/li>\n
  11. Potom m\u016f\u017eete konkr\u00e9tn\u00ed knihovn\u011b nastavit pravidla v Nastaven\u00ed knihovny<\/em>.
    \n    \"rms12\"<\/a><\/li>\n
  12. V \u010d\u00e1sti Opr\u00e1vn\u011bn\u00ed a spr\u00e1va<\/em> knihovny m\u00e1te nov\u011b odkaz Spr\u00e1va p\u0159\u00edstupov\u00fdch pr\u00e1v k informac\u00edm<\/em>.\"rms13\"<\/a><\/li>\n
  13. V samotn\u00e9 spr\u00e1v\u011b potom m\u016f\u017eete nastavit vlastn\u00ed z\u00e1sady pro tuto knihovnu.
    \na) N\u00e1zev z\u00e1sad opr\u00e1vn\u011bn\u00ed<\/em> se bude zobrazovat v\u0161em u\u017eivatel\u016fm p\u0159istupuj\u00edc\u00edm na dokumenty z knihovny,
    \nb) popis z\u00e1sad opr\u00e1vn\u011bn\u00ed<\/em> by m\u011bl v\u00edce vysv\u011btlit d\u016fvod t\u011bchto z\u00e1sad.
    \n    \"rms14\"<\/a>
    \nTip:     Popis jednotliv\u00fdch mo\u017enost\u00ed na str\u00e1nk\u00e1ch Microsoftu je zde<\/a>.<\/li>\n
  14. Zde vid\u00edte, jak se potom u dokument\u016f z t\u00e9to knihovny zobrazuje u\u017eivatel\u016fm upozorn\u011bn\u00ed zabezpe\u010den\u00ed.
    \n    \"rms15\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    U\u017eivatel: Jak nainstalovat a aktivn\u011b pou\u017e\u00edvat RMS<\/h3>\n
      \n
    1. Zapamatujte si n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed logo, kter\u00e9 v\u00e1m bude zprost\u0159edkov\u00e1vat slu\u017ebu ve v\u0161ech aplikac\u00edch.
      \n\"Microsoft<\/li>\n
    2. Na adrese\u00a0https:\/\/portal.aadrm.com\/home\/download<\/a> jsou k dispozici klientsk\u00e9 aplikace pro nejroz\u0161\u00ed\u0159en\u011bj\u0161\u00ed platformy:
      \n      \"rms16\"<\/a><\/li>\n
    3. V p\u0159\u00edpad\u011b Windows je instalace ot\u00e1zka chvilky a kon\u010d\u00ed po\u017eadavkem na restart syst\u00e9mu.
      \n      \"instalace_win_2\"<\/a><\/li>\n
    4. V aplikac\u00edch Office u\u017e uvid\u00edte v\u00fd\u0161e zm\u00edn\u011bnou ikonu.
      \n      \"rms17\"<\/a><\/li>\n
    5. Podle p\u0159eddefinovan\u00fdch z\u00e1sad (v\u010detn\u011b t\u011bch podnikov\u00fdch) m\u016f\u017eete nastavit kontrolu nad obsahem pro ur\u010dit\u00e9 u\u017eivatele, \u010das\u00a0a okam\u017eitou informaci o pokus p\u0159\u00edstupu k dokumentu.
      \n      \"rms18\"<\/a><\/li>\n
    6. V odeslan\u00e9m dokumentu odch\u00e1z\u00ed tak\u00e9 informace o zp\u016fsobu zabezpe\u010den\u00ed dokumentu.
      \n      \"rms19\"<\/a>
      \nTip:       Jak mohou pou\u017e\u00edvat RMS i u\u017eivatel\u00e9, kte\u0159\u00ed nepou\u017e\u00edvaj\u00ed profesion\u00e1ln\u00ed Office 365<\/a>.<\/li>\n
    7. Po otev\u0159en\u00ed dokumentu opr\u00e1vn\u011bn\u00fdm u\u017eivatelem tento vid\u00ed svoje p\u0159id\u011blen\u00e1 opr\u00e1vn\u011bn\u00ed.
      \n      \"rms20\"<\/a><\/li>\n
    8. U dokumentu m\u016f\u017eete tak\u00e9 sledovat na n\u011bm prob\u011bhl\u00e9 aktivity.
      \n      \"rms21\"<\/a><\/li>\n
    9. U po\u0161ty v Outlooku m\u016f\u017eete dokonce pou\u017e\u00edvat z\u00e1sadyi bez instalace klienta RMS v \u010d\u00e1sti Soubor<\/em> - Informace<\/em> u konkr\u00e9tn\u00edho mailu (vid\u00edte tam p\u0159ednastaven\u00e9\u00a0z\u00e1sady). Toto se t\u00fdk\u00e1 mailu.
      \n      \"rms22\"<\/a><\/li>\n
    10. Pokud chcete ch\u00e1nit obsah\u00a0v p\u0159\u00edloze, pou\u017eijte zase zn\u00e1mou ikonu.
      \n      \"rms23\"<\/a><\/li>\n
    11. A stejn\u011b m\u016f\u017eete postupovat i na sv\u00fdch mobiln\u00edch za\u0159\u00edzen\u00edch, kde si m\u016f\u017eete nastavit pravidla t\u0159eba i pro fotografie na sv\u00e9m Android telefonu nebo iPhone.
      \n      \"Screenshot_2016-02-05-18-28-36\"<\/a>\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\"Screenshot_2016-02-05-18-29-37\"<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

      Uk\u00e1zkov\u00e9 sn\u00edmky byly po\u0159\u00edzeny v prost\u0159ed\u00ed pl\u00e1nu Office 365 Enterprise E3<\/a>, kter\u00fd obsahuje slu\u017ebu\u00a0Azure Rights Management, umo\u017e\u0148uj\u00edc\u00ed:<\/h3>\n