Google G Suite

Komunikace

Elektronická pošta Gmail

• Získáte vlastní e-mail s využitím vlastní domény (@vašefirma.cz)
• Každý e-mail může mít až 30 aliasů (dalších adres patřících uživateli)
• Každý uživatel má k dispozici společný úložný prostor pro Gmail a Disk 30 GB
• Kompatibilní se všemi významnými poštovními aplikacemi, včetně vlastních aplikací pro iOS a Android
• Pro Microsoft outlook speciální nástroj G Suite Sync pro Microsoft Outlook
• Neomezené množství skupinových e-mailových adres
• Záruka 99,9% dostupnosti

Nástroj pro konference Hangouts

• Textové zprávy, hlasové hovory a Videokonference v HD rozlišení
• Komunikace až 25 lidí (z firmy i mimo ni) současně
• Inteligentní režimy: Na obrazovce se automaticky objeví ten, kdo právě mluví a funkce ztlumení eliminuje rušivé zvuky na pozadí.
• Aplikace pro počítače, tablety i telefony
• Sdílení obrazovky mezi účastníky konference.
• Všechny přenosy zvuku i obrazu jsou šifrované.

Propojené online kalendáře

• Každý uživatel ve firmě má k dispozici osobní kalendář s možností plánování událostí
• Skupinové kalendáře jsou k dispozici všem zaměstnancům nebo pouze definované skupině uživatelů.
• Možnost uživatele, aby si nastavil zda ostatní uvidí podrobnosti o událostech, nebo pouze to, kdy má čas.
• Funkcí publikování kalendáře umožní sdílet kalendář i mimo firmu.
• Kalendáře ve firmě můžete využít i pro prostředky, jako jsou kanceláře, auta, projektory a rezervovat si je.

Sociální síť pro firmu Google+

• Google+ vám umožní rychleji a snáze sdílet informace a spolupracovat s vašimi zákazníky i kolegy.

Úložiště

Disk

• Každý z uživatelů má na Disku a v Gmailu k dispozici dohromady 30 GB.
• Za 8 € za uživatele a měsíc lze dokoupit neomezenou kapacitu úložiště (pro účty s méně než 5 uživateli získají 1 TB prostoru pro každého z nich).
• Soubory se mohou automaticky obousměrně synchronizovat s určenou složkou ve vašem počítači.
• Soubory můžete sdílet a přidělovat jim práva pro stahování, úpravy, vkládání komentářů nebo zobrazení.

Spolupráce

Textový procesor "Dokumenty"

• Dokumenty vytváříte přímo ve svém prohlížeči. V prohlížeči Chrome můžete na počítačích PC a Mac na dokumentech pracovat, i když jste právě offline.
• Na jednom dokumentu můžete pracovat společně se svými kolegy nebo lidmi mimo vaši společnost. Když ostatní provádějí změny, přímo vidíte, jak píšou. Komunikovat spolu můžete prostřednictvím integrovaného chatu, případně můžete do dokumentu vkládat komentáře s otázkami.
• Importovat můžete dokumenty Microsoft® Word a soubory PDF. Svoji práci pak můžete exportovat ve formátu .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt nebo .html.
• Jednoduše můžete vyhledávat změny, které byly ve vašich dokumentech provedeny, a kterékoli z nich vrátit zpět. Předchozí verze jsou uloženy natrvalo a nezapočítávají se do využitého místa na Disku.

Tabulkový procesor "Tabulky"

• Tabulky můžete vytvářet přímo ve svém prohlížeči, žádný specializovaný software není třeba.
• Tabulky Google podporují v buňkách vzorce, které se používají ve všech typických aplikacích pro úpravu tabulek na počítači.
• Pokročilé funkce analýzy dat s tabulkami, filtry a kontingenčními tabulkami.
• Importovat můžete tabulky Microsoft Excel®, a můžete je exportovat do formátů .xlsx, .csv, .html, .ods, .pdf nebo .txt.

Průzkumy a formuláře, které zvládne vytvořit každý v aplikaci "Formuláře"

• Můžete si vybrat z několika typů otázek, prostým přetažením měnit pořadí otázek a hodnoty přizpůsobovat pouhým vložením seznamu.
• Abyste na dotazované patřičně zapůsobili, můžete přidat obrázky, videa a vlastní logiku.
• Získaná data se zapisují do tabulek a vy tak můžete data analyzovat přímo v Tabulkách Google.
• Průběžně můžete sledovat, jak se odpovědi objevují.
• Formuláře Google zvládnou zpracovat stejné množství dat jako Tabulky Google. A Tabulky Google v současné době dokáží zpracovat 2 miliony řádků. To už je velká spousta dat.

Prezentace

• Vytváříte a upravujete působivé prezentace ve svém prohlížeči, a to bez jakéhokoli softwaru.
• Na jedné prezentaci můžete online pracovat se svým týmem nebo třeba s někým mimo firmu. Máte plnou kontrolu nad tím, kdo dostane příslušná oprávnění a bude tedy moci prezentace upravovat, zobrazovat, nebo do nich jen vkládat komentáře.
• Jednoduše tedy můžete vyhledat změny, které byly ve vašich dokumentech provedeny, a kterékoli z nich vrátit zpět.

Webové stránky zvládne vytvořit každý v aplikaci "Weby"

• Můžete vytvořit firemní intranet, projektové stránky pro váš tým nebo portál pro zákazníky. Nemusíte přitom napsat ani řádek programového kódu.
• K nalezení správných informací napříč všemi vašimi interními weby můžete použít vyhledávání Google.
• Svoji stránku můžete vylepšit vložením kalendářů, map, videí, tabulek, prezentací a mnoha dalších prvků, tzv. gadgetů.
• Správa sdílení na úrovni jednotlivců či skupin.

Správa

Administrátorská konzole

• Do administrátorské konzole se dostanete na adrese admin.google.com
• Můžete přidávat a odebírat uživatele, vytvářet skupiny a nastavovat bezpečnostní opatření, jako je dvoufázové ověření nebo jednotné přihlášení (SSO)
• Umožněte vašim zaměstnancům instalaci aplikací a zabezpečte jejich data na zařízeních iOS a Android pomocí Správy mobilních zařízení.
• Možnost zavolat nebo poslat e-mail na podporu Google.
• Umožní monitorovat, jak se ve vaší společnosti služba G Suite využívá. Pokud se objeví podezřelá aktivita, dostanete o ní upozornění.

Sejf

• Sejf vám umožní spravovat, uchovávat, prohledávat a exportovat firemní e-maily i zaznamenávané chaty.
• Můžete si nastavit zásady archivace e-mailů a chatů platné pro celou doménu nebo podle organizačních jednotek, časových úseků či specifických výrazů.
• Rozsáhlé záznamy auditů vám umožní procházet vyhledávání, zobrazení zpráv, exporty atd.
• Elektronické zjišťování, tzv. eDiscovery, je proces vyhledávání a nalézání informací v elektronickém formátu. Provádí se v reakci na právní záležitosti a vyšetřování.
• Pokud uživatele odeberete, všechna data spojená s daným uživatelským účtem budou v Googlu odstraněna. Doporučujeme vám tedy uživatelské účty nemazat, ale raději zablokovat.

Správa mobilních zařízení

• Ztracený telefon. Ukradený tablet. Stát se může cokoli. Díky správě mobilních zařízení (MDM) budou vaše firemní data v bezpečí. Můžete nastavit povinné zámky obrazovek i silná hesla, případně úplně vymazat určité účty nebo zařízení Android a iOS a smazat tak důvěrná data.
• Správu jednoduše zapnete v administrátorské konzoli a Gmail, Disk Google a další mobilní aplikace budou zabezpečeny a připraveny pro správu.