Microsoft 365: Proč je dobrý pro firmy a kam zmizel Office 365?

Co je Microsoft 365 (dříve Office 365)?

Microsoft 365 je předplatné cloudových služeb a kancelářského softwaru od společnosti Microsoft, které je na trhu od roku 2011. Prvotní název Office 365 byl 21. dubna 2020 zaměněn za Microsoft 365 aby nedocházelo k záměně za kancelářský balík Office.

Microsoft 365 obsahuje kromě známých kancelářských aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...), také řadu užitečných cloudových služeb. Tyto služby pokrývají základní firemní agendy, kterými jsou:

• OneDrive pro firmy - Ukládání a synchronizace dat
• Exchange Online - E-mail na vlastní doméně
• SharePoint Online - Firemní intranet a centrální úložiště dat s řízením přístupu, schvalovací procesy
• Microsoft Teams - On-line komunikace (chat, videohovory a schůzky, webináře, konference)
• Microsoft Planner, Shifts, To Do - Plánování práce a pracovních směn
• Microsoft PowerApps - vytváření vlastních aplikací komunikujících skrze celou platformu Microsoft 365. Je jen na Vás, co bude aplikace umět.
• Dynamics 365 - Kompletní CRM a ERP

Výhody Microsoft 365

Použití Microsoft 365 ve firmách

Office 365 používajé malé i velké firmy, podnikatelé, domácnosti a školy. Ve firmách je oblíbený hlavně díky cloudovým službám. V domácnostech a školách pak kvůli kancelářským aplikacím Office.

Co vše můžete mít v prostředí Microsoft 365?

Pokud přemýšlíte o nasazení cloudových služeb, podívejte se na přehled Microsoft 365 a Office 365. Některé aplikace jsou součástí Microsoft 365, některé se kupují jako doplňkové licence zvlášť.

Exchange Online - firemní e-maily v rámci licencí Microsoft 365

Pro zajištění bezproblémového provozu firemních e-mailů potřebujete kvalitní e-mailový server. Provoz takového serveru u Vás ve firmě je téměř nereálné. V rámci Exchange Online získáváte e-mailový server na úrovni velkých podniků, navíc s nejlepším možných zabezpečením. Hlavní parametry Exchange Online ve službách Microsoft 365 jsou:

• 50 - 100 GB e-mailové schránky
• 1TB (až neomezený) e-mailový archiv
• vyhledávání v historii i smazaných e-mailů (eDiscovery)
• obrovské možnosti nastavení antiSPAMových a antiPHISHINGových filtrů
• šifrování e-mailů
• Neomezené množství domén a aliasů
• sdílené schránky zdarma
• distribuční skupiny zdarma

OneDrive pro firmy - data zaměstnanců v cloudu, dostupná odkudkoliv

Trápíte se s tím, že vaši zaměstnanci nemají u sebe všechny dokumenty, zapomněli si flash disk, nebo zkrátka používají jiné zařízení, kde "nemají vše"? Toto za Vás vyřeší cloudová služba Microsoft OneDrive pro firmy dostupná v rámci služby Microsoft 365. Každý zalicencovaný uživatel obdrží 1 - 5TB (max. 25TB) prostoru pro svá data, fotografie a další. Ty může dále sdílet, synchronizovat mezi různá zařízení a přistupovat k nim odkudkoliv a kdykoliv je připojený k internetu, nebo offline. Hlavní parametry OneDrivu pro firmy jsou:

• 1TB - 25TB cloudové úložiště dat pro zalicencovaného uživatele Microsoft 365 (liší se dle licence)
• Možnost sdílení dat s interními zaměstanci i s lidmi mimo firemní Microsoft 365
• 30 denní záloha a možnost vrátit zpět změny provedené na OneDrive
• Uchovávání historie verzí dokumentů Office
• Možnost Synchronizace souborů pro použití Offline
• Přístup k datům z jakéhokoliv zařízení, kdykoliv bude připojeno k internetu

SharePoint Online - intranet, formuláře, workflow a další

Pokud hledáte centrální datové úložiště pro důležité dokumenty - jste tu správně. Pokud chcete mobilní aplikaci pro vaše zaměstnance, kde vyplní tabulky, jste tu správně. Pokud chcete sledovat a řídit úkoly v týmu opět jste tu správně. SharePoint Online je platforma, která vám umožní pracovat s daty, tabulkami, formuláři a dalším. Stejně jako ostatní služby v Microsoft 365 ji můžete napojit na PowerApps a vytvořit různé mobilní aplikace. Nebo použijete PowerAutomate a zautomatizujete schvalování dovolených, faktur, dokumentů... V SharepointuOnline v rámci Microsoft 365 se meze nekladou. Co s SharePointem dostanete?

• 1TB pro vaše firemní dokumenty
• Možnost synchronizace a sdílení dokumentů jako na OneDrivu
• Rozšířené možnosti omezování přístupu k datům na základě uživatelů, nebo bezpečnostních skupin
• Vytváření seznamů, vytváření formulářů a další
• Stovky dalších možností.

Ceník Microsoft 365

Cena předplatného Microsoft 365 a Office 365 se odvíjí podle toho, jaké služby chcete využívat. Prohlédněte si přehled všech předplatných Microsoft 365 a Office 365 a jejich ceník. Microsoft 365 zdarma je dostupný pouze pro školy a neziskové organizace. Pokud máte zájem o licence kontaktujte nás.

Microsoft 365 pro firmy do 300 zaměstnaců

Otevřete si přehled funkcí jednotlivých plánů Microsoft 365 Business.

uvedené ceny jsou bez DPH.

Microsoft 365 pro podniky nad 300 zaměstnaců

Otevřete si přehled funkcí jednotlivých plánů Microsoft 365 Enterprise.

Nastavení Microsoft 365 našimi specialisty

Ozvěte se nám a my Vám poradíme jaký plán Microsoft 365 vybrat a nastavíme Vám ho tak, aby Vaší firmě přinesl co největší produktivitu. Nebo si objednejte rovnou úvodní nastavení k Vašim licencím.

Důležité odkazy

Oficiální web Office 365 pro firmy u Microsoftu
Přihlášení do služeb Microsoftu