Sdílené schránky Office 365 v mobilním zařízení Android/iOS

Autor: Aleš Sýkora Vytvořeno: 21/04/2017 Upraveno: 10/07/2019 Rubriky: Microsoft Exchange Online, Microsoft Office 365

Aktualizace: 10. 7. 2019 - Přidáno nastavení pro mobilní aplikaci Outlook

Potřebujete z mobilního zařízení přistupovat ke sdíleným poštovním schránkám v Office 365? Standardní postup neexistuje a na stránkách Microsoftu se dočtete, že to není podporované. My pro Vás máme návod, jak si schránky do mobilního zařízení přidat.

Zkontrolujte si v Exchange Online nastavení

Tento návod bude fungovat pouze v případě, že máte ke sdílené schránce plný přístup a povolenou možnost Odeslat jako. Pokud tato oprávnění nemáte, můžete si je nastavit v centru pro správu Exchange Online. Pokud nevíte jak, zadejte nám žádost na vzdálenou správu Office 365.

Jakmile budete mít hotovo, můžete se pustit do nastavení. Upozorňujeme, že každý mobilní systém má jiné nastavení. Každopádně po Vás ale bude chtít vždy údaje, které uvádíme níže, nebo méně.

V nastavení mobilního zařízení přejdeme na účty a přidáme nový účet IMAP

v Dalším kroku zadáme:

  •      E-mailovou adresu sdílené schránky - např.: obedy@innovativebusiness.cz
  •      Heslo – heslo k e-mailové schránce uživatele, který má přístup ke sdílené schránce např.: heslo uživatele ales@innovativebusiness.cz

Vybereme manuální nastavení pro přístup k detailnímu nastavení příchozích e-mailů a nastavíme:

  •      Typ účtu/Protokol – IMAP
  •      Uživatelské jméno – ales@innovativebusiness.cz/obedy@innovativebusiness.cz
  •      E-mailová adresa - (pokud se nepřenese z minulé obrazovky) obedy@innovativebusiness.cz
  •      Heslo – (pokud se nepřenese z minulé obrazovky) heslo k e-mailové schránce uživatele, který má přístup ke sdílené schránce např.: heslo uživatele ales@innovativebusiness.cz
  •      IMAP server – outlook.office365.com
  •      Zabezpečení – SSL
  •      Port – nechte jak je

V dalším kroku zadáme nastavení pro odchozí komunikaci:

  1.      Uživatelské jméno – ales@innovativebusiness.cz
  2.      Heslo – (pokud se nepřenese z minulé obrazovky) heslo k e-mailové schránce uživatele, který má přístup ke sdílené schránce např.: heslo uživatele ales@innovativebusiness.cz
  3.      Zabezpečení – TLS
  4.      SMTP Server – smtp.office365.com
  5.      Požadovat přihlášení – ANO
  6.      Klikneme na další a je hotovo

Pokud používáte mobilní aplikaci Outlook pro Android nebo iOS

  1. Nastavení / Přidat účet
  2. E-mailová adresa sdílené schránky - např.: obedy@innovativebusiness.cz
  3. Zvolte typ účtu IMAP (nikoliv Office 365, Outlook nebo Exchange)
  4. Na obrazovce Připojit IMAP povolte Upřesňující nastavení:
  • Zobrazované jméno: libovolné
  • Popis: libovolný
  • Server příchozí pošty IMAP
    Název hostitele IMAP: outlook.office365.com
    Uživatelské jméno IMAP: ales@innovativebusiness.cz\obedy@innovativebusiness.cz
    Heslo IMAP: heslo uživatele ales@innovativebusiness.cz
  • Server odchozí pošty SMTP
    Název hostitele SMTP: smtp.office365.com:587
    Uživatelské jméno SMTP: ales@innovativebusiness.cz
    Heslo SMTP: heslo uživatele ales@innovativebusiness.cz

Zásadní změnou je přidání čísla portu pouze do SMTP, které je nutné pro přidání účtu v mobilní aplikaci Outlook.

Chcete Cloud ve vaší firmě snadno a rychle?

Zodpovíme ZDARMA všechny vaše dotazy a doporučíme vhodné cloudové řešení pro vaší firmu

  • Jaké cloudové služby jsou pro vaše potřeby nejvhodnější?
  • Je implementace u vás technicky možná a pokud ano, jakým způsobem?
  • Kolik vás bude cloudové řešení stát a jakou bude mít návratnost?
  • Můžete získat slevu na licence vybraných služeb?
  • Kdo vám cloudové řešení pomůže nasadit a kdy?
Odesláním souhlasím se zpracováním osobních údajů. Vaše osobní údaje chráníme proti zneužití dle podmínek ochrana soukromí provozovatele Bestonline.cz.
Líbil se vám článek? Podpořte nás jeho sdílením k dalšímu psaní!