Co s e-mailovou schránkou bývalého zaměstnance?

Autor: Vytvořeno: 17/02/2017 Upraveno: 11/03/2019 Rubriky: Microsoft Exchange Online, Microsoft Office 365

Pravděpodobně jste se s tím již setkali. Máte zaměstnance, platíte mu poštovní schránku Microsoft Exchange Online a on najednou odchází. Jenže vychcete mít jeho poštovní schránku pod kontrolou – co když tam přijde objednávka či jiná důležitá zpráva? Ale zároveň už nechcete za tuto schránku platit předplatné. Ukážeme Vám jednoduché řešení.

Převést e-mail uživatele na sdílenou poštovní schránku

Tento postup umožní nadefinovat, kdo z uživatelů bude moci disponovat schránkou bývalého zaměstnance. Tato schránka se jednoduše zobrazí v jeho Outlooku a může tak maily číst i odpovídat na ně jménem původního majitele. Nastavení je jednoduché a nevyžaduje žádnou licenci, protože sdílené schránky máte zdarma.

  1. Spustit Centrum pro správu Exchange:
    Exchange Admin Centrum
  2. Otevřít nastavení poštovních schránek:Exchange Admin Centrum nastavení poštovních schránek
  3. Vybrat uživatele a převést jeho schránku na sdílenou:
    Převedení schránky na sdílenou v Exchange Online
  4. Nastavit uživatele schopné disponovat touto schránkou:
    přístup k poštovní schránce exchange online

Chcete Cloud ve vaší firmě snadno a rychle?

Zodpovíme ZDARMA všechny vaše dotazy a doporučíme vhodné cloudové řešení pro vaší firmu

  • Jaké cloudové služby jsou pro vaše potřeby nejvhodnější?
  • Je implementace u vás technicky možná a pokud ano, jakým způsobem?
  • Kolik vás bude cloudové řešení stát a jakou bude mít návratnost?
  • Můžete získat slevu na licence vybraných služeb?
  • Kdo vám cloudové řešení pomůže nasadit a kdy?
Odesláním souhlasím se zpracováním osobních údajů. Vaše osobní údaje chráníme proti zneužití dle podmínek ochrana soukromí provozovatele Bestonline.cz.
Líbil se vám článek? Podpořte nás jeho sdílením k dalšímu psaní!